Печать меток папок с файлами - несложная задача, требующая нескольких базовых навыков работы с компьютером, но многие люди не знают, как это сделать. Метки файлов поставляются на чистых листах, которые вы распечатываете по мере необходимости, настраивая их с помощью текстового процессора. Помимо текста, вы можете добавить графику или символы. Независимо от того, организуете ли вы складские места в вашем доме или в системе хранения документов в офисе, этикетки с напечатанными папками для файлов являются полезными канцелярскими товарами, которые следят за порядком.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Бумага
-
Ручка
-
Метки файловых папок
-
принтер
-
компьютер
Просмотрите элементы, которые вы хотите организовать. Разделите их на категории, чтобы упростить регистрацию. Напишите список меток файлов, которые вам нужно создать.
Выберите размер метки файла, который вам больше нравится. Рассмотрите цвета этикетки или печатные издания и размер. Средняя метка файла составляет 3,5 дюйма на 0,75 дюйма, но это может варьироваться.
Купите ваши этикетки. Вы можете найти этикетки в канцелярских принадлежностях и универмагах.
Проверьте макет печати вашего принтера. Это позволит вам не испортить этикетки, напечатав их неправильно. Ваш принтер может печатать лицевой стороной вверх или нижней стороной вниз. Нарисуйте стрелку на чистом листе копировальной бумаги. Стрелка должна указывать на принтер.
Введите слово в текстовом редакторе и выберите команду «Печать».
Просмотрите контрольный лист. Если текст и стрелка напечатаны на одной стороне, то добавьте пустые листы с этикетками таким же образом, вверх. Если нет, переверните этикетки в лотке устройства подачи вверх дном. Добавляйте только один или два листа за раз. Добавление слишком большого количества может привести к замятию принтера.
Выберите правильный размер этикетки в селекторе этикеток. Это может быть расположено на панели инструментов в верхней части страницы. Прокрутите доступные шаблоны, чтобы найти тот, который соответствует размерам вашего ярлыка.
Введите названия этикеток, используя список, который вы сделали в качестве руководства.
Сохраните файл с именем, которое вы легко запомните.
Выберите опцию «Печать» на панели инструментов. Введите необходимое количество копий, затем нажмите на вкладку «Печать».
Подождите, пока ваши этикетки будут напечатаны, затем удалите их из лотка устройства подачи.
