Бизнес-чек - это форма, разрешающая выплату наличных денег за покупку или расходы, которые будут сделаны в будущем. Ваучеры используются в качестве основы для подготовки чека и должны содержать детали, которые будут показывать информацию о стороне, которая получит чек, о лице, которое утвердило чек, о лице, которое подготовило чек, о характере платежа, соответствующих датах, сумма чека и другая учетная информация.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Проверьте
-
Проверить ваучер
Запишите текущую дату в строку даты ваучера. Напишите название компании или лица, которому выписан чек, в строке получателя ваучера. Запишите адрес получателя в адресной строке ваучера.
Запишите сумму платежа как прописью, так и цифрами в полях, указанных в ваучере. Напишите характер транзакции в строке заметки ваучера. В характере сделки должно быть кратко указано, что компания получила или получит в обмен на платеж, который будет произведен. Укажите ссылочные документы, связанные с транзакцией, такие как номер заказа на покупку или номер счета-фактуры.
Получите ваучер, подписанный должностным лицом компании, уполномоченным утверждать платеж. Посмотрите на номер ваучера и напишите номер ваучера в строке для заметок на лицевой стороне чека. Подготовьте чек в соответствии с информацией, содержащейся в чеке.
Получите чек, подписанный казначеем вашей компании или лицом, уполномоченным подписывать чек. Передайте чек получателю, но попросите получателя подтвердить получение чека, подписав ваучер.
подсказки
-
Ваучеры обычно печатаются в нескольких экземплярах. Копия обычно прилагается к чеку, а другие копии распространяются в других отделах вашей компании.
