Платежные ведомости являются важной частью обработки заработной платы в вашем бизнесе. Отчеты будут различаться в зависимости от того, какие налоги вы должны обрабатывать от имени своих сотрудников, но в большинстве отчетов о зарплатах должна быть указана одна и та же базовая информация. Чтобы настроить общую форму для написания выписок по платежам для ваших сотрудников, вам необходимо убедиться, что у вас есть доступ ко всей их информации, которая хранится в человеческих ресурсах.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Word = программное обеспечение для обработки
-
Информация о сотруднике
Введите полное имя сотрудника, адрес, номер сотрудника (если применимо) и должность в верхнем левом углу. Введите дату оплаты в правом верхнем углу.
Создайте текстовое поле под информацией о сотруднике. Это текстовое поле должно включать следующие категории: валовая заработная плата, налоговые вычеты, другие вычеты (такие как медицинское страхование, взносы в размере 401 тыс. Или сделанные покупки, которые могут быть вычтены из заработной платы) и чистая оплата.
Создайте еще одно текстовое поле справа от предыдущего текстового поля. Включите подробную информацию о вычетах, построчно, а затем суммируйте строки для суммы вычетов.
Создайте третье текстовое поле под двумя предыдущими. Включите всю актуальную информацию, включая оплату, вычеты и федеральные и государственные налоги.
Под информацией о выписке по счету слева выровняйте общую сумму выплаты, которую вы распределили сотруднику. Если вы платите сотруднику на регулярной основе, вся информация может быть сохранена для повторного использования. Просто измените любые цифры, которые необходимо изменить при следующей оплате сотруднику. Платежная выписка может быть отправлена в электронном виде или распечатана и доставлена сотруднику. Платежные ведомости также известны как чеки.
