Как написать выписку со счета. Эффективно управляйте денежными потоками в вашей компании, генерируя обновленные отчеты по всем активным счетам клиентов. Создайте простую форму шаблона. Затем выполните следующие шаги, чтобы вставить данные транзакции, предоставленные вашим бухгалтерским персоналом. Затем вы можете распечатать и отправить выписку со счета своим клиентам.
Используйте любую электронную таблицу или текстовую компьютерную программу. Откройте файл шаблона или создайте шаблон с нуля. Создайте новую папку для «Выписок по счетам». Поместите папку на рабочий стол компьютера.
Нажмите на значок шаблона и переименуйте шаблон в «Шаблон выписки по счету AAA». Шаблон появится первым в списке документов папки, чтобы к нему можно было легко получить доступ при создании новых выписок по счету. Откройте шаблон. Сохраните его под определенным названием, таким как «Выписка со счета Smith».
Введите название компании и полный почтовый адрес. Добавьте дату выписки и срок оплаты для последних сборов. В разделе «Выписка со счета» введите полное имя клиента и почтовый адрес. Добавьте контактную информацию клиента, включая веб-сайт, номер факса, служебные и мобильные телефоны.
Поместите текущий баланс счета в первую строку первого столбца. Напишите «Нет», если баланса нет. В первом столбце отображаются даты для новых начислений по текущему балансу. Укажите конкретный сбор в той же строке, что и дата.
Перейдите к столбцу «Кредиты» в той же строке. Вставьте определенные кредиты на счет, если таковые имеются. Рассчитать сумму текущего заряда и предыдущего баланса.
Вычтите любые кредиты. Разница обеспечивает новую сумму задолженности на счете. Запишите эту сумму в последнем столбце «Баланс текущего счета».
