Как консультант, вы предлагаете клиентам профессиональные услуги. В сфере профессиональных услуг в контрактах или соглашениях об услугах указываются условия обслуживания, в том числе предоставляемые услуги, график платежей и временные рамки взаимоотношений между консультантом и клиентом. Как консультант, вы должны написать клиенту письмо с напоминанием, когда истекает срок действия договора на консультацию.
Используйте фирменный бланк, который содержит ваше имя и контактную информацию, или введите эту информацию вверху письма-напоминания. Клиент должен точно знать, от кого приходит письмо.
Объясните цель письма-напоминания в первом абзаце. Напомните клиенту, что срок действия договора на консультирование истекает. Укажите конкретную дату истечения срока действия договора.
Пригласите клиента продлить договор (если применимо) в следующем абзаце. Скажите что-нибудь позитивное о ваших консультационных услугах, например, результаты, которые вы уже получили для клиента. Вы также можете предложить скидку или другой стимул, чтобы убедить клиента продлить контракт.
В последнем абзаце сообщите клиенту, как с вами связаться, если возникнут какие-либо вопросы или он хотел бы продлить договор. Обычно это по телефону или электронной почте. Добавьте, что вы хотите, чтобы клиент связался с вами, независимо от продления контракта, чтобы обсудить вопросы закрытия. Это даст вам еще один шанс убедить его возобновить контакт.
Добавьте профессиональное заключение, вашу подпись и ваше напечатанное имя в конце письма-напоминания.
