Несколько федеральных законов запрещают дискриминацию при приеме на работу, в том числе Раздел VII Закона о гражданских правах, Закон о дискриминации по возрасту при найме на работу и Закон об американцах-инвалидах. Работодатели, подпадающие под действие этих законов, должны хранить все заявки и резюме, полученные на должности, в течение года после их заполнения. В некоторых случаях записи должны храниться еще дольше.
Какие работодатели укрыты?
Раздел VII и ADA применяются ко всем предприятиям с 15 или более сотрудниками, в то время как ADEA применяется к предприятиям с более чем 20 сотрудниками. Работодатели, на которых распространяется действие этих законов, должны хранить все записи о приеме на работу как успешных, так и неуспешных соискателей в течение одного года, включая резюме, заявления, тесты по трудоустройству и предварительные расследования. Если заявитель или работник подал иск о дискриминации в отношении работодателя, записи должны храниться до завершения действия, согласно Обществу по управлению человеческими ресурсами. Федеральные подрядчики и субподрядчики должны хранить записи о найме в течение двух лет, за исключением тех, у кого менее 150 работодателей или контракты на сумму менее 150 000 долларов США. Для этих подрядчиков требование составляет один год, в соответствии с ШРМ.
Какие резюме?
Законы о хранении резюме для работодателей и подрядчиков применяются как к резюме, запрошенному для конкретных должностей, так и к резюме, полученному в отсутствие вакансий. Они также применяются независимо от того, проходил ли человек первоначальный отбор для собеседования на работу.
