Благотворительные организации живут и умирают от пожертвований и сбора средств. Если вы можете включить сбор средств в занятие, которым пользуются многие люди в вашем сообществе, вы не только соберете средства, но и проведете интересное и объединяющее мероприятие сообщества. Рыболовные турниры могут повысить интерес и участие сообщества и могут привлечь энтузиастов рыбалки из других областей. Крупные мероприятия такого типа требуют тщательной организации, но при правильном планировании вы можете успешно начать сбор средств на рыболовный турнир.
Проконсультируйтесь с организацией, для которой вы планируете начать турнир. Установите четкий ряд целей для турнира, финансовые детали, а также возможную юридическую компенсацию, которую ставит событие. Обращайтесь к их проблемам и предложениям и найдите формат турнира, чтобы вы могли начать организацию.
Установите цель сбора средств. Эта сумма в долларах должна отражать разумное ожидание того, что может поднять событие, а затем поднять цель чуть выше, если событие превосходит ожидания.
Установите вступительный взнос на турнир.Сумма должна быть достаточно низкой, чтобы стимулировать участие, и достаточно высокой, чтобы ожидаемое количество вступительных взносов соответствовало вашей цели по сбору средств.
Определите призы, вручаемые победителям. Деньги, подарочные сертификаты, услуги, лодки, рыболовные снасти и товары всех видов делают подходящие призы. Местные предприятия могут согласиться пожертвовать товары или услуги для использования в качестве призов. Наличие приза за первые четыре места или около того помогает поощрять участие.
Четко опишите правила участия команды, включая количество членов команды на лодку и количество удилищ и катушек, разрешенных для каждого члена команды.
Определите правила приманок и приманок, разрешенных в турнире. Во многих турнирах есть правила о типе приманок, которые могут использовать участники, но нет правил о типе приманок.
Установить правила о транспортировке и выпуске рыбы. Многие турниры теперь требуют от участников поддерживать жизнь рыбы во время транспортировки и взвешивания, а затем выпускать рыбу обратно в воду.
Определите место для области взвешивания. Зона взвешивания будет отслеживать результаты различных команд и судить, что считается приемлемым уловом. Он также может решить, что представляет собой трофейную рыбу, которую участники могут хранить и не выпускать. Официальные лица в зоне взвешивания представляют окончательный авторитет в турнире.
Установите границы события. Установите четко обозначенные ограничения, где участники могут ловить рыбу. Используйте конкретные координаты GPS или легко узнаваемые ориентиры.
Установите конкретную продолжительность для события с момента, когда оно начинается, до момента, когда участники должны вынуть свои линии из воды.
Выписать правила и условия договора на участие в мероприятии. Вы можете обратиться к юристу для формулировки документа, чтобы защитить вашу организацию от любого юридического возмещения. Распечатайте копии правил и условий соглашения и потребуйте от каждого участника подписи перед оплатой вступительных взносов.
Найдите добровольцев, которые помогут организовать мероприятие. Начните с того, что попросите членов вашей организации помочь персоналу мероприятия и обратитесь к общественным организациям, если вам нужно больше работников.
Найдите спонсоров для этого мероприятия, проконсультировавшись с местными компаниями, общественными организациями и частными лицами. Участие спонсоров может помочь повысить осведомленность и расширить участие, что, в свою очередь, увеличивает объем привлеченных средств.
Опубликовать мероприятие. Раздача и размещение листовок, выступление на общественных мероприятиях, запуск веб-сайта или страницы в социальной сети и контакт с местными радио- и телевизионными станциями могут вызвать интерес к вашему мероприятию и увеличить число участников.
