Деловые письма, даже после того, как использование Интернета стало популярным, являются лучшим и наиболее используемым способом общения между предприятиями, сотрудниками и лицами, ищущими работу. Деловое письмо - это любое официальное письмо, отправленное или полученное компанией. Он может быть запрошен, то есть запрошен кем-то, или незапрошен, что является неожиданным. Деловые письма бывают пяти основных типов, все с разными целями: отвечать кому-то, спрашивать разрешения на проект, подавать петицию, выступать в качестве сопроводительного письма или подавать заявление на работу. Знание различных целей делового письма может означать процветание для отдельных лиц и компаний в любом коммерческом предприятии, которое они преследуют.
Доставка ответа
Деловые письма могут быть отправлены, чтобы доставить ответ, направленный на запрос чего-то, на что человек обратился. Они обычно отправляются человеку от бизнеса. Предприятия или организации могут ответить на заявку на работу, средства, стипендию или прием на программу. Ответом может быть либо плохая новость, которая обычно скрывается и смягчается между добрыми, вежливыми словами и советами, либо хорошая новость, которая часто сопровождается поздравлениями и дальнейшими инструкциями. В юридических целях ответные письма от предприятий всегда пишутся настолько вежливо, насколько это возможно, чтобы никого не обидеть.
Запрос разрешения для проекта
Деловые письма могут использоваться для запроса разрешения компании на помощь в любом проекте, например, для разрешения съемок на имущество компании. Письма такого типа отвечают на вопрос "является ли этот проект разумным?" убедить компанию в том, что если они не помогают, то это неразумно. Если проект обоснованный, в него включены причины, по которым он не повредит репутации бизнеса, банковскому счету и сотрудникам. Деловое письмо может также попросить разрешения на проект, пытаясь убедить бизнес, что проект выгоден для него. Это происходит путем предоставления исходной информации, истории или видов прибыли, которые компания получит взамен.
Просить что-то
Деловое письмо может быть отправлено с целью обращения к проблеме, которая затрагивает группу. Это письмо включает в себя описание проблемы или возможности, заявление о том, на кого это влияет, и примерное количество людей, на которых оно распространяется, и местонахождение проблемы. Если местоположение не является конкретным, может быть включен список примеров. В нем также описывается, насколько сложной является ситуация, сколько людей пострадали и как отправитель планирует решить эту проблему - с помощью или без помощи бизнеса - чтобы подчеркнуть, что петиция имеет реальную цель.
Сопроводительное письмо для резюме
Сопроводительное письмо является своего рода деловым письмом, приложенным к резюме. Это письмо полезно, потому что оно позволяет компаниям знать, что автор может говорить и писать грамотно. Он включает в себя соответствующее образование, опыт работы и отношение автора к читателю. Цель этого письма состоит в том, чтобы указать, что автор отправляет резюме и любые другие материалы заявления о приеме на работу (например, образец письма или дизайн).
Письмо-заявка на работу
Не то же самое, что сопроводительное письмо, письма-заявления направляются потенциальным работодателям, чтобы убедить их взять интервью у заявителя. Письма-заявления содержат работу и то, как о ней слышали, квалификацию отправителя и опыт работы, которые касаются работы, контактную информацию и все, что они хотели бы заявить, чего еще нет в его резюме. Деловые письма с заявлениями написаны, чтобы подтолкнуть людей к чтению резюме на случай, если на работу много претендентов.
