Правильное управление финансами малого бизнеса является одной из наиболее важных и часто упускаемых из виду обязанностей по построению успешного бизнеса. Ведение необходимых записей может показаться утомительным, но затраченное время окупится, если вам необходимо знать, приносит ли ваш бизнес достаточно дохода, чтобы поддерживать себя и обеспечивать рост. Несмотря на то, что каждое малое предприятие уникально, выполнение нескольких простых шагов может заложить основу для информирования вас и вашего бизнеса.
Старт Сильный
Первым шагом к настройке или получению контроля над финансами вашего малого бизнеса является поиск квалифицированной CPA. Ищите фирму CPA или CPA, которая концентрируется на работе с другими малыми предприятиями. Inc.com отмечает, что поиск подходящего бухгалтера может помочь бизнесу не только с налоговыми декларациями, но и с долгосрочным налоговым планированием, бизнес-планированием, сетевым взаимодействием и даже личным налоговым планированием, если вы по-прежнему являетесь основным участником вашего бизнеса. Много раз вы можете встретить квалифицированную фирму, просто спросив своих друзей, соседей или других владельцев малого бизнеса. Не бойтесь брать интервью у двух или трех человек, чтобы найти CPA, который вам наиболее удобен и который понимает ваши конкретные бизнес-потребности.
Документ все
Ведите тщательные записи. Управляя своим бизнесом, вы рассчитываете на рост, одновременно обеспечивая бесперебойную работу. Точные записи позволяют увидеть, где вы находитесь, а также есть ли у вас ресурсы для роста, где и когда вы хотите. Регистрация всех поступлений, поступающих в ваш бизнес, и сохранение всех поступлений или счетов для расходов, которые вы тратите, облегчает задачу подачи налоговых деклараций и информации, требуемой правительством, вашими сторонниками или заинтересованными сторонами.
Организуйте свою информацию
Если вы не передадите свою бухгалтерскую функцию своему CPA или стороннему бухгалтеру, следующим шагом будет покупка пакета программного обеспечения для бухгалтерского учета для малого бизнеса. Существует множество программных пакетов, предназначенных для работы с различными типами бизнеса.
Управляйте своей информацией
Назначьте себя или другого человека, который будет отвечать за управление вводом ваших финансовых данных. Если это делается ежедневно, функция ввода данных займет очень мало времени и позволит вам или вашему уполномоченному выполнять другие обязанности в рамках вашего бизнеса. Следите за всеми доходами и расходами, которые относятся к ведению вашего бизнеса, начиная с поступлений от продаж и заканчивая расходами на канцелярские товары. Если вы или внешний источник, такой как ваш кредитор, требует от CPA ежегодного анализа ваших финансовых отчетов, вы можете уменьшить расходы на этот обзор, обновив записи в своей учетной системе.
Внешняя помощь
Вы можете нанять кого-то с финансовой экспертизой, чтобы настроить вашу финансовую систему, а также управлять своей финансовой деятельностью. Обязательно общайтесь с ним часто и назначайте регулярные встречи, чтобы обсудить результаты ваших усилий. Не бойтесь задавать вопросы, так как это позволит вам более эффективно управлять финансами малого бизнеса.
