Учет расходов на перевозку - это особая классификация в журналах учета бизнеса. И для многих компаний, которые регулярно отгружают товары, фрахт может быть значительным расходом в течение года. Знание того, как обрабатывать расходы на перевозку, может улучшить итоги бизнеса. Менеджеры должны знать, как регистрировать транспортные расходы в бухгалтерском учете, чтобы делать точные финансовые прогнозы и текущие бизнес-решения.
Различия в учете транспортных и прочих коммерческих расходов
Расходы на перевозку могут быть обработаны так же, как и другие общие деловые расходы. Однако есть два существенных различия между фрахтовыми расходами и другими деловыми расходами. В отличие от большинства коммерческих расходов, фрахтовые расходы могут быть оплачены лицом, отправляющим товар, или лицом, получающим товар.Кроме того, фрахт взимается только при отправке товара. Еще один фактор, осложняющий вопросы, заключается в том, что, если фрахт является частью стоимости актива, он должен быть записан и включен в общую стоимость актива.
FOB Доставка по сравнению с FOB Пункт назначения
Бухгалтеры обычно маркируют расходы как пункт доставки FOB или пункт назначения FOB. FOB означает «груз на борту». Пункт отгрузки FOB требует, чтобы покупатель оплатил транспортные расходы. FOB пункт назначения означает, что продавец должен оплатить расходы по доставке активов. Другими словами, когда вы отправляете фрахт своим клиентам, стоимость такой доставки является расходом, который вычитается из вашей бухгалтерской книги. Это считается расходом на продажу и известно как вывоз. Когда вы совершаете покупку, и поставщик выставляет вам счет за доставку, это называется отправкой. Этот дебет поступает из счета «стоимость продаж-фрахт».
Учет грузовых сборов в бухгалтерском учете
Чтобы узнать, как регистрировать транспортные расходы в бухгалтерском учете, сначала определите классификацию транспортных расходов. Покупатель или продавец оплачивает фрахт? Для пункта отгрузки FOB продажа произошла в пункте отгрузки, то есть в доке вашей компании. FOB-пункт назначения означает, что продажа произойдет, когда она прибудет в пункт назначения - в приемный док покупателя.
Если классификацией груза является пункт отгрузки FOB, покупатель берет на себя ответственность за расходы по транспортировке товара. Для покупателя это стоимость доставки или доставки.
Если классификация фрахта - FOB-пункт назначения, то продавец записывает стоимость перевозки как расходы на доставку, транспортировку или доставку. Если в уступе нет записи для этих расходов, создайте ее. Для пункта назначения FOB требуется дебет на доставку и зачисление на кредиторскую задолженность. Продавцы, которые оплачивают фрахт в пункте отгрузки на условиях FOB, списывают расходы на доставку при зачислении кредиторской задолженности
