Переменные затраты - это расходы, которые варьируются в прямой зависимости от объема производства; По мере увеличения объема растут переменные издержки, и верно и обратное. Бухгалтеры могут анализировать переменные затраты на продукты, отделы или целые компании, чтобы получить представление о том, сколько денег они тратят на дополнительную единицу продукции. Анализ переменных затрат может выявить оптимальные объемы производства, которые позволяют компании достичь экономии за счет масштаба. В отличие от постоянных затрат, переменные затраты редко остаются одинаковыми между двумя периодами. Расчет общих переменных затрат для каждого периода может выявить тенденции затрат, которые позволяют принимать более обоснованные управленческие решения.
Сложите все переменные компенсационные расходы, такие как заработная плата и комиссионные с продаж. Оставьте штатные оклады вне уравнения переменных затрат, поскольку наемные работники несут одинаковые затраты на рабочую силу независимо от объема производства. Увеличение объема производства почти всегда связано с увеличением количества рабочих часов и ростом продаж, связывая заработную плату и комиссионные напрямую с объемом. Считайте, что любая сдельная оплата труда, включенная в ваши трудовые затраты, также является переменной стоимостью.
Рассчитайте стоимость прямых материалов, если ваш бизнес включает производственный компонент. Включите все, что станет материальной частью готового продукта, включая сырье, такое как сталь, дерево и пластик, или полуфабрикаты, такие как компьютерные чипы и линзы.
Включите стоимость инвентаря, приобретенного для перепродажи, если вы работаете в торговой точке. При расчете стоимости запасов или прямых материалов учитывайте любые объемные скидки. Стоимость продаваемых товаров продавцами может варьироваться в зависимости от размера их покупок и стратегических отношений, которые они формируют с поставщиками. Если ваши показатели переменных затрат оказываются выше, чем вы ожидали, сначала обратитесь к своей политике закупок, чтобы найти решение.
Сложите затраты на материалы, которые не становятся материальной частью конечного продукта. Учет топлива, масла, химикатов или других компонентов, используемых в производственных процессах. Всегда помните лакмусовой бумажкой переменных затрат при принятии решения о том, какие расходные материалы включить в расчет: если затраты растут пропорционально производству, они являются переменными. Например, возмещение расходов на топливо для руководителей страховой компании не будет представлять собой переменную стоимость, но расходы на топливо для автотранспортной компании составят значительную часть переменных затрат.
Рассчитайте стоимость любых накладных расходов, которые меняются в зависимости от объема производства. Примените тот же тест, который вы использовали для расходных материалов на этом этапе. Расходы на коммунальные услуги для сервисного офиса, открытого круглосуточно, не будут, например, рассматриваться как переменные затраты, но квалифицируются коммунальные услуги для небольшого производственного объекта, который отключается после выполнения производственных заказов.
