Регистрация обязательств в балансе является простой задачей после того, как вы определили тип и источник обязательства. Главная книга компании ведет учет операций, связанных с долгами и услугами, которые должны быть оплачены. Обязательства, как правило, учитываются на счете «кредиторской задолженности» или нетрудовых доходов. У них обычно есть кредитный баланс, если они не считаются встречным обязательством. Этот вид ответственности имеет дебетовое сальдо в связи с тем, что он дисконтирует или уменьшает задолженность. Баланс имеет раздел для текущих и долгосрочных обязательств. Любая ответственность, подлежащая уплате в течение одного года, считается текущей.
Определите, какой тип бухгалтерской транзакции произошел и на какие классификации счетов она могла повлиять. Например, авиакомпания, которая получает платежи в размере 1000 долларов США за бронирование авиабилетов на следующий месяц, регистрирует две соответствующие транзакции. Авиакомпания получает актив (например, наличные), но также несет ответственность в размере 1000 долларов США за незаработанный доход, поскольку фактическое обслуживание (например, авиаперевозки) еще не было выполнено. В этом примере ваша ответственность будет 1000 долларов.
Различают, должно ли обязательство быть классифицировано как текущее или долгосрочное. Помните, что любая ответственность, которая должна быть выплачена или заработана в течение года после транзакции, считается текущей. На примере незаработанного дохода авиакомпании известно, что бронирование будет выполнено в следующем месяце. Поскольку это явно в течение года, незаработанный доход в размере 1000 долларов США считается текущим обязательством. Если какая-либо часть полученной суммы в размере 1000 долл. США будет выполнена в течение года, этот незаработанный доход будет классифицирован как долгосрочное обязательство.
Раскройте текущие обязательства в разделе пассивов в балансе в первую очередь. Обратите внимание, что большинство организаций предпочитают перечислять примечания к оплате и счета к оплате в верхней части. Другие классификации счетов обычно перечисляются в порядке их количества, от высокого к низкому. Если предположить, что авиакомпания накапливает незаработанный доход на сумму всего в 1000 долл. США, и все данные классифицируются как текущие, в балансе отражается категория незаработанного дохода на сумму 1000 долл. США по текущим обязательствам.
Добавьте каждый раздел пассивов в бухгалтерский баланс, чтобы отразить итоги. Например, если у вас есть четыре категории текущих обязательств, перечисленных с их отдельными суммами, вы должны вставить категорию с пометкой «общие текущие обязательства» под ними. Поместите общую сумму в долларах справа от других перечисленных отдельных сумм. В случае авиакомпании предположим, что у них есть 30 000 долларов США в счетах к оплате и 100 000 долларов США в счетах к оплате, перечисленных выше незаработанного дохода на сумму 1 000 долларов США. Запишите $ 131 000 в качестве общей суммы текущих обязательств.
Добавьте все разделы баланса вместе. Запишите эту сумму в поле «Общая сумма обязательств» внизу листа.
подсказки
-
Запишите обязательства по аренде в бухгалтерском балансе, если они влекут за собой соглашение о покупке оборудования и имеют задолженность, аналогичную платежу по кредиту.
Запишите принцип задолженности за текущие двенадцать месяцев по долгосрочным займам и прочим долгосрочным долгам как текущее обязательство.
Условные обязательства, такие как денежные средства, причитающиеся в результате незавершенных судебных процессов, должны отражаться в балансе только в том случае, если существует вероятность того, что потребуется платеж.
