Меморандум о договоренности, также известный как меморандум о взаимопонимании, является официальным деловым документом, в котором описывается любое соглашение, заключенное между двумя отдельными организациями, группами или отдельными лицами. В отличие от деловых контрактов, написание меморандума о соглашении юридически не связывает две организации. Вместо этого меморандум просто определяет общие интересы и цели. Узнайте, как написать меморандум о соглашении для определения деловых партнеров и расширения сферы охвата вашего бизнеса.
Назначьте встречу всем заинтересованным лицам, связанным с заключением меморандума о соглашении с вами или вашим бизнесом. Если одна из сторон или отдельных лиц отсутствует, сделайте обильные записи и назначьте последующую встречу, чтобы убедиться, что все заинтересованные лица согласны.
Определите ваши общие цели и планы, прежде чем начать писать меморандум о договоренности. Четко определите каждую идентифицируемую цель, указав конкретные особенности и характеристики цели, а также то, как каждая вовлеченная сторона узнает, когда эта цель будет достигнута.
Определите, как каждая вовлеченная организация будет вносить свой вклад в работу по достижению общей цели или плана. Каждый вовлеченный человек должен быть готов ввести определенное количество и качество ресурсов на уровне, который все партнеры в меморандуме считают справедливым и равным. Этот элемент написания меморандума о соглашении должен использовать уникальные ресурсы каждого вовлеченного лица. Например, если крупная организация по оказанию социальных услуг сотрудничает со службой общественного питания для запуска мероприятия, уникальные возможности службы общественного питания (например, питание и общественное питание) будут конкретно отмечены, когда две компании напишут меморандум о договоренности.
Установите гибкий график или предлагаемую дату окончания для меморандума о соглашении. Это позволяет каждой участвующей стороне отслеживать свой прогресс в достижении своих согласованных взносов, а также уведомляет каждую сторону о том, когда заканчивается ее обязательство перед другими сторонами.
Распространите проект меморандума о согласии со всей информацией, решенной на шагах 2-4. Пусть каждая вовлеченная сторона или частное лицо предложит конкретные изменения, где это необходимо. После того, как все вовлеченные стороны согласовывают окончательный проект, попросите представителя каждой вовлеченной группы подписать меморандум.
подсказки
-
Когда вы пишете меморандум о соглашении, используйте позитивный язык (например, напишите, что будет делать каждая сторона, а не то, что они не будут или не могут сделать). Будьте конкретны при попытке написать меморандум о соглашении, четко указав «кто, что, когда и как» для каждой цели.
Предупреждение
Будьте реалистичны в отношении того, как каждая группа или отдельное лицо могут внести свой вклад в предотвращение невыполнения сторонами своих обязательств по их согласованным обязательствам.
