Если вы ведете бизнес, у вас есть выбор, когда дело доходит до обработки продаж. Вы можете выбрать традиционный кассовый аппарат, который отслеживает деньги, которые тратит ваш бизнес каждый день, или систему торговых точек, которая также предоставляет ряд дополнительных функций. У каждого подхода есть свои преимущества и недостатки, и важно тщательно обдумать свой выбор.
Управление запасами
Система торговой точки может быть интегрирована в управление запасами для компании. Как только эта интеграция будет реализована, система может автоматически сгенерировать заказ на покупку и изменить порядок позиций, когда они начнут заканчиваться. Эта автоматизированная система может сократить объем работы и расходы, связанные с ведением бизнеса, что, в свою очередь, может повысить прибыль и размер прибыли.
Выбор продукта
С помощью системы торговых точек, менеджеры могут создавать отчеты, которые показывают не только, сколько каждого товара было продано, но и какие товары были самыми популярными. Например, менеджер магазина товаров повседневного спроса может запустить отчет, показывающий продажи газированных напитков за предыдущую неделю, а затем использовать этот отчет, чтобы определить, какие ароматы составляли большую часть продаж. Эта информация может быть весьма ценной, когда придет время пополнить запасы на полках или заказать новые материалы. Менеджеры также могут использовать данные о точках продаж для выявления сезонных тенденций в продажах своих товаров и складировать свои полки, чтобы воспользоваться этим спросом.
Требуемые обновления
С системой торговой точки вы полагаетесь на программное обеспечение, которое работает в сети, и это программное обеспечение должно регулярно обновляться. Если вы решите установить систему торговой точки, вам нужно будет запланировать эти обновления или позволить продавцу POS загрузить и установить их для вас. Системы точек продаж, как правило, также требуют постоянной платы за обслуживание, чтобы покрыть обновления и изменения в системе, помимо стоимости первоначальной настройки.
Риски безопасности
Системы точек продаж соединяют регистры в магазине с центральной сетью, и такое подключение сопряжено с собственными рисками безопасности. Если программное обеспечение не обновляется или оно обновляется неправильно, это может привести к нарушениям безопасности. В зависимости от характера бизнеса эти нарушения безопасности могут включать в себя конфиденциальную и защищенную информацию, в том числе номера кредитных карт и данные банковского счета. Кража таких персональных данных может подвергнуть компанию юридическому и финансовому риску.
