Бухгалтерские отделы обычно «закрывают» книги в конце отчетного периода, обычно ежемесячно. Закрытия на конец квартала и на конец года имеют особое значение, поскольку эти периоды также представляют собой крайние сроки отчетности комиссий по ценным бумагам и биржам для публичных компаний. Финансовые отчеты формируются в периоды квартала и на конец года для использования руководством и акционерами, чтобы учесть пульс компании. Где счета "близко к" зависит от характера используемой системы бухгалтерского учета и типа счета.
Закрытие счета
В конце каждого отчетного периода бухгалтеры работают, чтобы закрыть временные счета за период. Каждая учетная запись поступает в главную книгу, где хранятся постоянные или реальные счета. Реальные счета - это те, которые определяются тем, что появляется на балансе: счета активов, пассивов и собственного капитала. Эти счета никогда не закрываются, так как их остатки переносятся на следующий период. Временные счета начинаются с нулевого баланса каждый месяц после закрытия.
Счета распределения, доходов и расходов
Счета распределения, выручки и расходов - это счета, используемые для сбора информации в течение периода, конечное сальдо которого за месяц закрывается на соответствующий постоянный счет. Каждая из этих учетных записей начинается с нулевого баланса в начале месяца и после передачи активности месяца в виде числа обнуляется во время закрытия. Счета доходов включают все доходы, полученные за определенный период. Счета расходов включают все различные расходы, классифицированные независимо, такие как аренда, коммунальные услуги, заработная плата и многое другое. Распределительные счета обрабатывают распределения среди акционеров и считаются счетами «отчета о собственном капитале».
Счета распределения
Распределительный счет представляет активность распределений, сделанных в течение месяца. Это может включать выплаты акционерам или дивиденды акционерам. Распределительные счета близки к счету нераспределенной прибыли. Ежемесячная активность фиксируется на счете распределения и подается на счет нераспределенной прибыли в конце отчетного периода. Распределительный счет (может называться любым именем, в зависимости от системы учета компании) начинает месяц с нулевого баланса. Если в этом месяце нет активности, ничего не передается. Если есть активность, конечный баланс переносится на счет нераспределенной прибыли.
Нераспределенная прибыль
Счет нераспределенной прибыли представляет собой капитал, принадлежащий акционерам компании. Это постоянный счет, созданный во время образования компании, и включает совокупный доход компании, уменьшенный на любые выплаты партнерам и акционерам. Каждый месяц распределение платежей по акциям закрывается на этот счет. Остаток на этом счете - это то, что компания заработала, но еще не выплатила акционерам. Акционеры могут решить не получать дивиденды, и вместо этого они могут позволить увеличить стоимость своих акций. Счета нераспределенной прибыли отражаются в годовом исчислении, и кредитный баланс на этом счете позволяет компании финансово позиционировать себя для покрытия растущих затрат на ведение бизнеса.
