Как сделать тендерное предложение на уборку

Получение работ по уборке или контрактов, в которых вы предоставляете услуги клиенту, требует внимания к деталям, чтобы обе стороны были полностью осведомлены о том, сколько стоит проект и что получено за эту цену. Чтобы предложение было успешным, вы должны сосредоточиться на всех аспектах работы. Предоставляя клиенту или потенциальному клиенту предложение по предложению услуг по уборке, вы должны четко понимать, что вы будете и не будете предоставлять в отношении услуг.

Предметы, которые вам понадобятся

Схема или информация о размере очищаемого участка
Ноутбук
Цифровая камера

Встретьтесь с человеком на объекте, где вы будете подавать заявку на услуги по уборке. Делайте заметки во время собрания и задавайте конкретные вопросы, касающиеся частоты уборки, часов, когда вы можете прийти на уборку, и какие материалы будут доступны вам для использования во время уборки. Обязательно получите разъяснения по любой информации, которая вам нужна, чтобы сделать предложение точным.

Пройдите через здание или область, которая будет очищена с вашим контактным лицом. Сделайте фотографии, чтобы убедиться, что вы помните детали области, которая может потребовать дополнительной работы и часов, которые будут очищены должным образом. Делайте заметки относительно того, нужно ли пылесосить ковры, паркетные полы или линолеум, для которых требуются различные чистящие средства, количество уборных и помещений и количество окон.

Начните писать предложение, составляя список каждого предмета, который необходимо очистить, и упорядочивайте свой список по комнатам. Например, в офисном здании перечислите каждый этаж, а затем отметьте, сколько офисов, кабин, туалетов и кухонных или общественных зон расположены на каждом этаже. Оцените, сколько времени займет уборка каждой зоны, и запишите общее время на этаже в вашем списке. Сложите все рассчитанные часы и получите общее количество часов, необходимое для очистки.

Напишите предложение, начав с обзора услуг, которые вы будете и не будете предоставлять. В частности, укажите, будете ли вы работать только в обычное рабочее время или в нерабочее время. Укажите частоту предложенного графика очистки. Будьте конкретны в описании графика уборки. Например, для большого многоэтажного здания вы должны указать, что по понедельникам вы будете чистить нечетные полы, а по средам вы будете чистить четные полы.

После обзора укажите чистящие средства, которые вы будете брать с собой для работ по уборке. Перечислите согласованные поставки, которые будут предоставлены вам учреждением в соответствии с вашей первоначальной встречей, на которой это обсуждалось. Отметьте, будете ли вы приносить с собой собственное уборочное оборудование, такое как ведра, швабры, пылесосы и губки. Укажите в предложении, что с клиента будет взиматься дополнительная плата в случае, если требуются специальные чистящие средства или аренда специального оборудования. Укажите, что до того, как дополнительные расходы превысят сумму контракта, вы заранее обсудите эти расходы с клиентом.

Укажите в нижней части вашего предложения общую сумму контракта. Обязательно включите все расходы, связанные с вашими расходами на ведение бизнеса, включая время в пути до объекта и обратно, расходы на газ, расходы на уборку и оплату труда, если вы будете использовать дополнительных сотрудников помимо себя.

Укажите в конце предложения, что цена контракта действительна в течение 90 дней, и работа начнется, когда вы получите подписанную копию предложения.

подсказки

Укажите в договоре дату начала уборки и укажите все дополнительные даты уборки. Обязательно объясните в разделе цен вашего предложения о ставке, что плата взимается за уборку.