Начиная бухгалтерское дело, вы должны знать основные принципы бухгалтерского учета, а также знать, сколько стоит взимать плату за ваши услуги. Удержание клиента иногда является большей работой, чем фактический бухгалтер. Как только вы привлечете внимание потенциального клиента, обсудите конкурентоспособные цены, не оценивая себя вне рынка. Лучший подход к выставлению счетов за услуги - это предлагать фиксированную ежемесячную плату, а не почасовую. Клиенты не хотят большого сюрприза из-за здоровенного счета в конце месяца. Оцените, сколько времени в месяц вам нужно посвятить клиенту, и выставьте им счет в конце завершенного месяца.
Запланируйте время встречи с потенциальным клиентом по телефону или лично.
Обсудите характер деловой практики клиента. Постарайтесь получить представление об объеме счетов, которые принимаются и оплачиваются каждый месяц. Также проверьте, можете ли вы определить, сколько счетов отправляется клиентам каждый месяц. Сделайте быстрый расчет $.50 за транзакцию для этих предметов.
Спросите, нужно ли им сверять банковский счет. Обычно это занимает около часа максимум для малого бизнеса. В этом случае взимайте почасовую ставку. В среднем бухгалтеры берут почасовую ставку от 20 до 55 долларов в час. Сделайте некоторые проверки в вашем районе, если вы можете увидеть, что другие бухгалтеры берут. Старайтесь оставаться в пределах среднего диапазона. Начните с высокой стороны, если вы хорошо ведете переговоры. Однако слишком высокий старт может отпугнуть их и стоить вам бизнеса. Было бы лучше начать с середины диапазона, а затем, когда вы набираете клиентов, повышать ставки для новых клиентов.
Выясните, будут ли другие финансовые отчеты, которые вам необходимо будет подготовить. Обычно бухгалтер готовит отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс и отчет о движении денежных средств. Если вы используете автоматизированное программное обеспечение, его довольно просто создать и отнять на это минимальное количество времени. Для всех трех отчетов распечатка и отправка должна занять менее часа. Добавьте на свой почасовой тариф.
Принять, объяснить и внедрить политику трехмесячного пересмотра вашего времени и ставок. Это позволит вам повысить ставки после выполнения клиентских книг в течение трех месяцев, если вы чувствуете, что, возможно, вы получили первоначальную дезинформацию о количестве транзакций, отчетов или состоянии счетов. Преимущество этой политики в том, что клиент может снизить ставки, если учетная запись будет проще, чем вы думали. Предлагать кредит не рекомендуется, но понижение вашей ежемесячной платы является хорошей демонстрацией веры, которую ценит ваш клиент.
Отправить счет в конце каждого месяца. Используйте профессиональную форму, которая включает ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Укажите общую ежемесячную плату. Подробная информация о вашем времени не требуется в счете. Будь проще. Если вы решили оплачивать почасовую ставку, а не фиксированную месячную плату, вам нужно будет указать количество отработанных часов, ставку и, конечно, общее количество. Большинство бухгалтерских программ имеют шаблоны для счетов-фактур.
