Факс - это элемент офисного оборудования, который сканирует документы, оцифровывает информацию и передает данные по телефонным линиям. Hewlett Packard (HP) предлагает широкий выбор факсимильных аппаратов, включая серию HP 640, факсимильный аппарат профессионального качества, но при этом достаточно простой для повседневной отправки факсов и копирования. Эта машина компактна и имеет управление в одно касание, память на 50 страниц и удобные меню. Он может скопировать до четырех страниц за одну минуту и отправить документ по факсу всего за шесть секунд.
Отправка факсов
Загрузите до 10 документов, которые вы хотите отправить по факсу, в устройство подачи документов. Убедитесь, что документ направлен лицевой стороной вниз к аппарату. Отрегулируйте направляющие для бумаги, чтобы они соответствовали ширине документов.
Наберите номер, на который вы отправляете факс. Введите номер, на который вы хотите отправить факс, и нажмите кнопку «Пуск / Ввод», поднимая или не поднимая трубку. Вы также можете нажать кнопку «Громкоговоритель», затем ввести номер и нажать кнопку «Пуск / Ввод».
Нажмите и удерживайте кнопку «One Touch», на которую вы хотите отправить документ по факсу. Это автоматически наберет номер для вас и может быть использован после настройки быстрого набора.
Нажмите кнопку «Быстрый набор». «Поиск и набор» появится на экране дисплея. Нажмите «ОК» для поиска сохраненного номера. Когда вы найдете номер, на который хотите отправить факс, просто нажмите кнопку «Пуск / Ввод».
Получение факсов
Потяните крышку лотка для бумаги в сторону от подставки для бумаги, чтобы загрузить бумагу. Сдвиньте направляющую для бумаги на ширину, соответствующую бумаге, которую вы будете использовать: Letter или A4.
Соберите до 50 листов бумаги и аккуратно сложите их. Вставьте стопку в машину. Задвиньте крышку лотка для бумаги на место.
Настройте факсимильный аппарат на прием факсов вручную или режим ответа «TEL». Ответьте на звонок, когда он зазвонит. Нажмите кнопку «Пуск / Ввод», как только услышите тоны факса. Повесьте трубку, когда услышите факсимильные сигналы от обеих машин.
Настройте факсимильный аппарат на режим автоответчика. Аппарат будет звонить заранее определенное количество раз, определять тоны факса и автоматически принимать факсы.
Копирование документов
Вставьте до 10 документов, которые вы хотите скопировать; переверните документы лицевой стороной вниз и вставьте их в устройство подачи документов. Дважды нажмите кнопку «Копировать», чтобы сделать одну копию этих документов.
Нажмите кнопку «Копировать» один раз, чтобы сделать несколько копий. С помощью телефонной панели введите количество копий, которое вы хотите сделать, от одного до 50. Снова нажмите кнопку «Копировать», чтобы начать копирование, или нажмите «ОК», чтобы перейти к следующей опции.
Нажмите кнопки со стрелками рядом с кнопкой «ОК», чтобы изменить стандартную шкалу увеличения, выберите значение от 50 до 150. Нажмите кнопку «Пуск / Ввод», если вы удовлетворены, или нажмите «ОК», чтобы перейти к следующей настройке.
Нажмите кнопки со стрелками, если вы хотите сначала напечатать последнюю страницу. Обратная печать приведет к тому, что первая страница будет наверху после завершения печати. Нажмите «Копировать» или «ОК», чтобы начать печать.
