Финансовая политика и процедуры церквей долгое время были спорными. Церкви должны придерживаться строгих правил и процедур, чтобы убедить персонал и конгрегацию в том, что с их пожертвованиями обращаются должным образом, особенно с использованием чеков. При разработке политики изучите церковный устав и конституцию для существующих политик. Многие церкви требуют, чтобы за дополнения к церковной политике голосовали члены определенного возраста.
полисы
Правила написания чеков, также называемые правилами выдачи наличных, должны устранить любые сомнения в умах ваших людей. Церковный расчетный счет должен всегда поддерживать минимальный баланс. Политики могут включать в себя письменные чеки финансового секретаря в определенный день недели, которые должны быть подписаны секретарем и выбранным должностным лицом.
Проверка установленной суммы, например, 1000 долларов США, должна потребовать трех подписей или одобрения конкретного лица. Если лицо запрашивает возмещение, запрос должен быть представлен с квитанцией и подписью утверждающего. Если кредитные карты необходимы, все кредитные карты должны быть оплачены в конце месяца, чтобы избежать каких-либо финансовых затрат. Любые расходы, связанные с поездками и деловыми развлечениями, должны иметь четкие ориентиры. Церковный финансовый офис должен воспользоваться банковскими скидками, предлагаемыми для ранней или полной оплаты.
процедуры
Политики - это «что» делает компания, процедуры - «как». Инвестируйте в некоммерческую систему учета. Многие системы доступны специально для церквей и их потребностей. Процедуры должны включать требование наличия двух подписчиков для всех проверок, которые написаны для установления ответственности.
Один сотрудник может запустить расчет заработной платы, а другой может утвердить его. Финансовый директор должен просматривать все отчеты главной книги (подробный список транзакций) еженедельно или раз в две недели. В зависимости от того, как организована ваша церковь, вы должны ежемесячно предоставлять своим советам дьяконов или старейшин подробные отчеты о доходах и расходах. Либо финансовый директор, либо дьякон должны согласовать выписку с вашей бухгалтерской программой.
Проблемы
Смоделируйте политику и процедуры церкви после политик и процедур коммерческих компаний, если это вообще возможно. В то время как зарплаты и пособия должны быть конфиденциальными, несколько человек в совете должны решить, что выплачивают пастору и персоналу. Чеки никогда не должны быть написаны для «предъявителя» или «наличных». Чеки никогда не должны подписываться перед подготовкой. Если возникнут какие-либо проблемы или проблемы, вам следует обратиться за советом к сертифицированному общественному бухгалтеру.
