Если вы знаете, что вам нужен PMO, то вот несколько шагов, чтобы начать настройку Office Project Office или PMO.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Терпение
-
Процесс
-
Старшее руководство купить в
-
бюджет
-
Командные игроки
Имейте цель PMO, которая соответствует стратегии организации: сопоставьте ваши цели и задачи PMO со стратегией компании. Если вашей компании необходимо обеспечить надлежащую реализацию проекта и сэкономить на затратах, настройте свой PMO, чтобы он помогал выполнять проекты в срок и в рамках бюджета.
Получите поддержку высшего руководства в письменной и финансовой форме: ваш PMO никуда не денется, если у вас нет поддержки и финансовых средств от высшего руководства. Получите поддержку от высшего руководства и получите утвержденный бюджет на настройку и обслуживание PMO.
Настройте структуру отчетности, которая включает в себя различные направления деятельности: не будьте «козлом отпущения» в PMO; Убедитесь, что другие сферы бизнеса чувствуют боль и преимущества PMO, включив их в структуру структуры.
ОУП должен нести ответственность за Процесс, а также за администрирование процесса: это стратегическая роль в организации, обеспечивающая бесперебойную и эффективную работу всего проекта на благо всей компании, ОУП не является административным офисом для заполнения документация.
Стандарты установки и процесс высокого уровня: если у вас есть стандарты в рамках процесса высокого уровня, вы будете намного успешнее.
Общайтесь и запускайте: вот тот день, которого вы так долго ждали. Проведите отличную презентацию о вашем PMO, чтобы рассказать о своих потребностях, целях и выгодах. Удачи!
подсказки
-
Используйте метод ПОЦЕЛУЙ: не усложняй глупость. Пусть люди увидят преимущества, они поймут важность
Предупреждение
Это непростой процесс. Людям не понравится первоначальное изменение. Ожидайте сопротивления
