Любой, кто зарабатывает более 600 долларов в течение календарного года в качестве подрядчика, а не сотрудника, должен заполнить форму W-9. Добровольцы и те, кто зарабатывает менее 600 долларов, освобождаются от этого требования. W-9 предоставляет предприятиям информацию, необходимую для правильного отчета о доходах подрядчика в форме 1099.
Независимые подрядчики и помощники по хозяйству
Независимый подрядчик может работать с вами годами, но не быть официальным работником. В эту категорию попадают многие домашние помощники - например, ландшафтные работники, горничные, разнорабочие - и бизнес-подрядчики, такие как СЗД и адвокаты. Служба внутренних доходов (http://www.irs.gov/publications/p926/ar02.html) предупреждает, что многие домашние помощники - особенно няни или няни - фактически считаются работниками и должны облагаться налогом как таковым.
Основное различие заключается в том, что независимые подрядчики контролируют выполнение своих обязанностей, в то время как сотрудники выполняют большую часть своей работы, продиктованной работодателем. Например, вы скажете своему веб-дизайнеру, что вы хотите, чтобы ваш веб-сайт сказал, но она решит, когда она будет работать над вашим проектом и как она к нему подходит. С другой стороны, няня должна работать в установленные часы и выполнять свои задачи в порядке, установленном работодателем. Следовательно, ваш веб-дизайнер считается независимым подрядчиком, а няня считается сотрудником.
Фрилансеры
Фрилансеры выполняют краткосрочные проекты для работодателей. Это люди, которые делают событие особенным - например, фотографы, провизоры или музыканты - или которые помогают со специальным проектом - например, веб-дизайнеры или программисты. Это не люди, которые нужны регулярно или для долгосрочного проекта. Вам нужно только собрать W-9 для фрилансеров, которым платят не менее 600 долларов. Вам, вероятно, нужно будет попросить его у фотографа на мероприятии (если только вы не наняли фотографа в существующей компании), но он не понадобится студенту колледжа, которому вы заплатили 100 долларов за написание пресс-релиза.
Консультанты
Консультант специализируется на том, чтобы ответить на конкретный вопрос или дать кому-то совет относительно ситуации. Это может быть специалист по маркетингу или дизайнер интерьера. Консультант может встречаться с клиентом один или несколько раз, чтобы поделиться конкретными знаниями в своей области. Магазин может привлечь консультанта, который поможет увеличить удержание персонала или повысить прибыльность. Человек, с другой стороны, может нанять финансового консультанта, чтобы помочь спланировать инвестиционную стратегию или план выхода на пенсию. Это хорошая идея, чтобы получить W-9 от любых консультантов, которых вы нанимаете.
Корпорации и ООО
Нужно ли вам подавать 1099 - и, следовательно, собирать W-9 - зависит от того, как ваши подрядчики подают свои налоги. Согласно IRS, корпоративные подрядчики не нуждаются в W-9, потому что им не требуется 1099. С другой стороны, подрядчикам компании с ограниченной ответственностью потребуется W-9, если они подают заявку как единое целое, а не как корпорация. Если вы не уверены, попросите W-9. Если ваш подрядчик использует свой номер социального страхования или личный идентификационный номер работодателя, вам нужно использовать его для подачи 1099. Если у LLC есть свой собственный EIN, вам не нужно его использовать.
