Кадровая политика в отношении увольнения сотрудников должна быть последовательной, справедливой и оправданной. Ни менеджеры, ни сотрудники отдела кадров не ожидают увольнения сотрудников; однако в случаях, когда абсолютно необходимо уволить сотрудника, установленные правила значительно упрощают процесс.
Процедуры прекращения использования человеческих ресурсов
Работодатели могут предотвратить неправомерное увольнение, разработав набор процедур для увольнения сотрудников. Установление политики и процедуры увольнения снижает потенциальную ответственность сотрудников, которые ищут возмещение путем неформальных жалоб и судебных разбирательств. Сотрудники отдела кадров, отвечающие за обработку увольнений, должны быть ознакомлены с политикой и любыми обновлениями. Кроме того, трудовые и кадровые законы, касающиеся увольнений, должны быть доступны персоналу для справки до проведения увольнения сотрудника.
Дисциплина и увольнение сотрудников
Сотрудники должны быть осведомлены о политике на рабочем месте в отношении дисциплинарных мер, отстранения от должности и увольнения. Если в вашей компании действует прогрессивная дисциплинарная политика, у вас должны быть письменные инструкции, которые охватывают каждый этап дисциплины. Наиболее эффективные способы сообщить об этих правилах - при ориентации на новичков и в руководстве для сотрудников. Многие работодатели запрашивают у сотрудников подписанное подтверждение, которое указывает на то, что они получили и понимают политику на рабочем месте, изложенную в руководстве для сотрудников. Каждый файл сотрудника должен содержать подписанное подтверждение в случае возникновения вопросов, касающихся увольнения или любой другой политики на рабочем месте.
Завершение на основе производительности или посещаемости
Есть несколько причин, по которым сотрудник может столкнуться с увольнением. Низкая производительность и посещаемость являются двумя очень понятными и понятными причинами того, что работодатели увольняют работников. Увольнения, основанные на результатах работы, обычно являются кульминацией прогрессивной дисциплинарной политики, когда - после нескольких дисциплинарных шагов - работник все еще не может соответствовать ожиданиям работы. Работодатели со строгой политикой посещаемости часто имеют так называемую систему, основанную на точках. Как только сотрудник достигает максимально возможного количества баллов за неоправданные пропуски, целесообразно уволить сотрудника.
Прекращение за проступок или искажение фактов
Неправомерное поведение и поведение сотрудников, которые плохо отражаются на сотруднике и компании, являются оправданными причинами увольнения, особенно когда неправомерное поведение или поведение поднимается до серьезного уровня. Грубые проступки, такие как работник, поведение которого представляет угрозу безопасности на рабочем месте, могут быть причиной немедленного приостановления или увольнения. Увольнение за искажение информации происходит, когда работодатель обнаруживает, что работник сделал мошеннические заявления или неправдивые утверждения относительно его квалификации для работы. Искажения обычно относятся к фальсификации заявления о приеме на работу. Это одна из причин того, что формальные заявления о приеме на работу требуют подписи заявителя, которая указывает, что предоставленная информация является правдивой и проверяемой.
Процедура прекращения
Фактическая процедура увольнения обычно начинается с руководителя или менеджера сотрудника, который обсуждает этот вопрос с сотрудником отдела кадров. Сотрудники отдела кадров, наиболее подходящие для увольнения, находятся в области взаимоотношений сотрудников отдела. Как только руководитель отдела и отдел кадров определяют, что увольнение подходит, они назначают встречу с сотрудником. Во время встречи менеджер и сотрудники отдела кадров составляют документацию, которая оправдывает увольнение, и объясняют сотруднику, почему прекращение трудовых отношений является лучшим решением для всех сторон.
Логистика увольнения
После прекращения встречи сотрудник отдела кадров примет меры для решения таких вопросов, как продолжение выплаты пособий, выдача окончательной зарплаты и сбор имущества компании. Когда собрание может быть эмоционально заряженным, всегда целесообразно иметь хотя бы еще одного свидетеля в режиме ожидания и, при необходимости, сотрудника службы безопасности под рукой. Недовольные сотрудники, которые получают печальные новости, могут нуждаться в тщательном консультировании, чтобы избежать сбоев на рабочем месте.
