Когда корпорация хочет нанять компанию по обслуживанию площадок, она может запросить предложения, чтобы обеспечить конкурентоспособные цены. Предложение о работе - это ваша возможность объяснить, почему кто-то должен вас нанять, и содержит подробную информацию о функциях и стоимости работы. Предложения устанавливают, что вы будете следовать, если выиграете контракт от корпорации. Поскольку за повторяющуюся корпоративную учетную запись очень много конкурентов, вам необходимо быть тщательным и организованным при создании предложения.
Предметы, которые вам понадобятся
-
портативный компьютер
-
Обложка отчета
-
принтер
-
Бумага для принтера
Просмотрите запрос предложения. Составьте список всего, что корпорация хочет, чтобы вы представили им, и отметьте крайние сроки для почтовой марки и получения.
Соберите все документы и исследования, необходимые для написания предложения. Например, если компания хочет видеть копии вашей бизнес-лицензии или отзывы клиентов, начните компилировать эти приложения для включения в ваше предложение.
Посетите здание, которое вас просят сохранить, чтобы вы могли понять, что вы будете делать.Создайте список конкретных областей, которые требуют больше работы или обслуживания, чем другие.
Обновите свою бизнес-биографию, чтобы соответствовать конкретным требованиям, предъявляемым корпорацией, выпустившей запрос предложений. Если они требуют, чтобы у вас был предыдущий опыт работы с аналогичными компаниями, перечислите эти компании в своей биографии.
Объясните объем работ, которые вы предлагаете сделать для этого объекта. Подчеркните те участки недвижимости, которые требуют особого внимания. Покажите читателю, что вы конкретно решаете его проблемы, а не просто подаете предложение о котельной плите.
Разделите объем работ на профилактическое обслуживание, текущее обслуживание и немедленный ремонт. Под каждым заголовком опишите работу, которую вы будете выполнять. Добавьте одну или две строки, объясняющие, почему необходим этот ремонт. Например, если необходимо заменить трубу для поливной воды, скажите читателю, что он рискует затопить или позволить бактериям проникнуть в его систему водоснабжения.
Укажите свои условия предоставления этой услуги. Укажите срок действия контракта, время, необходимое для завершения ремонта, и меры безопасности, которые корпорация должна предпринять, чтобы защитить своих сотрудников. Предоставьте подробную информацию о гарантии.
Укажите цену и обоснуйте ее. Обеспечить разбивку затрат на оборудование и трудозатраты. Объясните варианты переговоров, если есть некоторая гибкость. Дайте корпорации возможность отказаться от услуг, за которые они не хотят платить.
Определите наилучший способ связи между руководителями вашей компании и компанией, которая будет вас нанимать. Сообщите читателю, хотите ли вы, чтобы с вами связались по электронной почте, телефону или другим способом.
Повторите, почему ваша компания лучше всего подходит для выполнения этих обязанностей. Подведите итоги вашего предложения задач и график, прежде чем закрыть письмо.
Перечислите все темы, которые вы затронули, и с какой страницы они начинают. Создайте оглавление, чтобы читатель мог быстро перейти к разделам, которые он ищет.
Распечатать отчет. Проверьте это на наличие ошибок. Попросите второго человека в вашей команде проверить отчет на наличие ошибок.
Обложка предложения с обложкой отчета. Отправьте его по адресу, указанному в запросе предложений.
