Когда кто-то уходит из жизни, его работодатель несет фидуциарную ответственность за надлежащее сообщение о выплатах имуществу или бенефициару в год смерти по 1099-Misc или 1099-R в соответствии с правилами Службы внутренних доходов. Эти платежи отделены от W-2 и будут служить документами о доходах, которые будут использоваться имуществом или бенефициаром, когда им пора подать собственные налоги. 1099-Misc будет подан работодателем, а 1099-R - пенсионным планом, таким как муниципальный пенсионный план.
Заполните информацию плательщика. Это включает в себя название компании, адрес, город, штат и почтовый индекс, а также федеральный идентификатор или идентификационный номер налогоплательщика. Это девятизначное число с двумя цифрами, тире, за которым следуют семь цифр, которые находятся в верхнем левом углу формы 1099-Misc или 1099-R.
Заполните информацию о получателе. Это будет включать в себя имя и адрес имущества или бенефициара, а также его федеральный ID или номер социального страхования. Это можно найти только под информацией о получателе в формах. Если есть соседний номер счета, он также должен быть включен в предоставленную строку.
Заполните сумму, которая была оплачена. Для 1099-Misc это будет в седьмой графе «Компенсация не работникам». Для 1099-R это будет во вставке под названием «Валовое распределение».
Заполните все вычеты, которые были сняты с оплаты. И у 1099-Misc, и у 1099-R есть места для федеральных, штатных и местных налогов. Исходя из налоговой шкалы физического лица, а также кодекса штатов и местных налогов, деньги должны быть удалены и соответственно отмечены в этих полях. Например, если выплата составляла 10 000 долларов, а покойный находился в федеральной налоговой группе в 28 процентов, в его штате был подоходный налог в шесть процентов, а в местном городе взимался один подоходный налог в размере 1 процента, то в федеральной ячейке было удалено 2800 долларов, а в штате - 600 долларов. и местные $ 100 удалены.
Заполните другие поля. Обычно они реже используются как в формах 1099-Misc, так и в формах 1099-R. Например, если умерший получил прирост капитала от продажи акций, это необходимо указать в соответствующем поле. Если работодатель выплачивал страховые взносы от имени умершего, и деньги не облагались налогом, эту сумму необходимо было бы указать в графе, предоставленной в форме.
Сохраните и отправьте форму 1099. Один экземпляр 1099 будет сохранен для ваших записей. Один экземпляр будет отправлен бенефициару или имуществу умершего.
Подайте форму 1096 с IRS. 1096 - это форма, которая объединяет все 1099, которые отправляет работодатель. Это способ консолидировать количество документов, которые получает IRS. На 1096, вся сумма федерального налога, которую вы заплатили вместе с остальной частью вашей корпоративной декларации.Если бизнес находится в следующих штатах: Алабама, Аризона, Арканзас, Коннектикут, Делавэр, Флорида, Джорджия, Кентукки, Луизиана, Мэн, Массачусетс, Миссисипи, Нью-Гемпшир, Нью-Джерси, Нью-Мексико, Нью-Йорк, Северная Каролина, Огайо, Пенсильвания, Род-Айленд, Техас, Вермонт, Вирджиния или Западная Вирджиния, тогда почтовый адрес:
Департамент казначейства Налоговый центр Остин, Техас 73301
Если бизнес находится в следующих штатах: Аляска, Калифорния, Колорадо, округ Колумбия, Гавайи, Айдахо, Иллинойс, Индиана, Айова, Канзас, Мэриленд, Мичиган, Миннесота, Миссури, Монтана, Небраска, Невада, Северная Дакота, Оклахома, Орегон, Южная Каролина, Южная Дакота, Теннесси, Юта, Вашингтон, Висконсин или Вайоминг, отправьте 1096 по почте:
Департамент казначейства Служба внутренних доходов Канзас-Сити, МО 64999
