Даже после смерти работника налоговая документация продолжается. Вы должны подать W-2 за все, что вы заплатили сотруднику в течение года. Вы также используете форму, чтобы сообщить о любой начисленной заработной плате, которую вы заплатили его имуществу в год смерти, но не о любых выплатах, произведенных после того, как год заканчивается.
W-2
Вы сообщаете о зарплате, полученной работником до его смерти, во вставке 1 в W-2 и о любом удержанном подоходном налоге во вставке 2. В вставках 3 и 5 укажите общую сумму, выплаченную работнику. Включите любые деньги, которые вы заплатили за его имущество после его смерти. Сообщайте не только о зарплате, но и об оплате отпуска и любой другой компенсации. Укажите налоги социального страхования на сумму во вставке 4 и налог на медицинскую помощь во вставке 5.
1099
Если вы делаете какие-либо выплаты после смерти в собственность или бенефициару работника, вы должны отправить 1099-MISC. Запишите сумму платежа в графе 3 этой формы. Один экземпляр MISC 1099 направляется в Службу внутренних доходов, другой - бенефициару или исполнителю недвижимости. Если вы платите имуществу или бенефициару в течение года после года смерти, вы все равно должны сообщить об этом в 1099-MISC.
