Финансовые отделы являются неотъемлемой частью организации, обеспечивая топливо для ее продвижения вперед. Благодаря разумному общению, управлению деньгами и информированию о доступных возможностях финансовые отделы могут обеспечить постоянный приток средств в организацию.
Разработайте точный бюджет
Финансовые отделы стремятся разработать реалистичный бюджет, который четко указывает, что организация будет тратить. При этом они помогают всем филиалам организации планировать свою деятельность. Бюджет должен четко показывать, сколько департаменты могут потратить на каждый конкретный вид деятельности или необходимость, например, на новое оборудование. Чтобы создать точный бюджет, финансовый отдел должен эффективно общаться с руководителями других отделов, чтобы определить, что им нужно, и изменить нереальные цели.
Координировать с другими отделами
Финансовый отдел также должен стремиться координировать поток средств с деятельностью организации, используя долгосрочное планирование и готовясь к краткосрочным потребностям. Это требует сроков, чтобы убедиться, что организация имеет достаточно средств для своей деятельности, когда это необходимо. Другими словами, если организация получит крупный грант в ноябре, но нуждается в средствах для нового проекта в июле, финансовый департамент и другие департаменты должны обсудить, могут ли они получить достаточные средства или начать проект позже.
Закупочные фонды
Финансовый отдел должен решить, какой долг должна иметь организация, учитывая ее способность погасить этот долг. Затем департамент должен решить, какие источники финансирования, такие как займы, акции и гранты, лучше всего соответствуют потребностям и целям организации. Затем он должен изучить имеющиеся возможности и процентные ставки, если это применимо, и подать заявку на эти возможности. Аналогичным образом, финансовый отдел должен разумно инвестировать средства, которые он получает, чтобы они росли.
Погасить долги
Финансовые отделы должны своевременно и справедливо расплачиваться с кредиторами своих организаций. Это показывает кредиторам, что организации можно доверять, и она разумно распоряжается своими средствами, что повышает вероятность того, что они продолжат инвестировать в организацию. Кроме того, финансовый отдел должен решить, сколько из любых избыточных средств разделить между акционерами, чтобы стимулировать инвестиции.
Поддерживать прозрачность
Финансовый отдел должен стремиться к прозрачности своей деятельности, чтобы инвесторы, клиенты или другие лица, связанные с организацией, знали, что могут доверять ее персоналу. Это означает предоставление подробной и точной финансовой информации всем заинтересованным сторонам. Для достижения этой цели департамент должен вести тщательный учет всех транзакций и четко общаться со всеми, кто запрашивает информацию.
