Меморандумы о заработной плате предоставляют сотрудникам информацию о новых изменениях в политике компании и напоминают сотрудникам о текущей политике. Например, если сотрудники обычно забывают подписать свои временные карты, краткая памятка может напомнить им об этом требовании. Если из-за выходного дня чеки будут доступны на день раньше, вы можете использовать напоминание для уведомления сотрудников. Отправляйте заметки только необходимому персоналу. Отдел заработной платы должен включать служебные записки с зарплатой сотрудников или справки о доходах, чтобы сотрудники получали памятку.
Напишите заголовок. Включите дату, получателей, от и тему. Например: 01.12.2020 Кому: Все сотрудники От: Отдел заработной платы Тема: Ранняя зарплата
Напишите основную часть памятки; это ваша причина для написания заметки. Например, «В связи с рождественскими праздниками, чеки заработной платы будут доступны 23-го числа». Пробел между абзацами и, если в вашей заметке более одного, пробел после каждого абзаца.
Напишите свое заключение. Хотя вам не нужно быть таким же формальным, как в деловом письме, приложите заключительное заявление и название своего отдела. Например, «Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с отделом расчета заработной платы. Спасибо». Укажите номер телефона, если у вашего отдела есть собственный добавочный номер.
подсказки
-
При отправке служебной записки всем сотрудникам, напоминающей им о политике компании, учитывайте, что некоторые сотрудники выполняют действие правильно, поэтому вы не хотите произносить памятную записку строго. Например: «Просто быстрое напоминание о политике компании, согласно которой сотрудники должны подписывать свои временные карты. Спасибо!» Уведомления об изменениях в политике должны быть простыми и точными, но предоставлять ваши контактные данные для вопросов. Например, «Начиная с 28.02.12, сотрудники должны еженедельно переводить свои компенсации. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с Сьюзи по добавочному номеру 210. Спасибо». Если вы отправляете копию памятки другому лицу, например владельцу компании, добавьте строку CC под темой для имени этого человека. Техасский университет A & M рекомендует использовать подзаголовки для заметок длиннее трех абзацев. Используйте фирменные бланки на своих заметках, чтобы помочь читателю понять, что это официальная заметка. Получите одобрение от вашего начальника отдела или владельца компании перед отправкой заметок.
Предупреждение
Записки, написанные необычными шрифтами, могут быть трудно читаемыми и непрофессионально выглядящими. Используйте стандартный шрифт и сделайте текст ровным с левым полем для удобства чтения.Даже если заметка является жалобой, будьте осторожны со словами, которые вы выбираете при написании. Поддерживайте свой профессионализм во все времена.
