Бюджетные встречи важны как для малых предприятий, так и для крупных корпораций. На этих встречах обсуждается, как работает бюджет и какие изменения необходимо внести в бюджет для достижения целей компании. Встречи также должны разработать бюджет, чтобы сделать финансовое положение бизнеса более привлекательным, например, для инвесторов и акционеров. Следуйте основным правилам бюджетного совещания, чтобы начать обсуждение и достичь целей бюджетного совещания.
Выберите кандидатов
Независимо от того, большой бизнес или маленький, на бюджетном совещании должны присутствовать только определенные работники. Поскольку бюджет будет обсуждаться подробно, большинство руководителей не считают, что бюджет актуален для работников начального уровня или работников, которые не работают непосредственно с бюджетом. Выберите кандидатов на встречи, таких как руководители, генеральный директор, бухгалтеры и финансовые аналитики, если эти роли присутствуют в бизнесе.
Обзор правил проведения встреч
Перед началом встречи необходимо ознакомиться с руководящими принципами или правилами встречи. Они будут отличаться от каждой компании и каждого бюджетного совещания, но могут включать в себя не прерывание, когда кто-то говорит, и следование бюджетной повестке дня. Руководящие принципы установлены и должны пересматриваться с единственной целью проведения структурированного бюджетного совещания, на котором рассматриваются вопросы и разрешаются конфликты.
Следуйте Повестке дня
Повестка дня должна быть написана до проведения бюджетного совещания. В повестке дня будут изложены вопросы, которые необходимо рассмотреть на совещании. Это может включать, например, реструктуризацию бюджета, сокращение бюджета или увеличение доходов бюджета. Повестка дня позволяет кандидатам говорить об актуальных проблемах, а не обсуждать не относящуюся к делу информацию, будь то о бюджете или другой информации о компании.
Слушайте вход
Несмотря на то, что у руководителей может быть слово для большинства заседаний по бюджету, поскольку вопросы повестки дня рассматриваются, слово должно быть открыто для других сотрудников, присутствующих на заседании. Иногда новый взгляд на ситуацию может решить некоторые из основных проблем под рукой. Попросите, чтобы входные данные или обсуждения обсуждались в конце собрания, когда вся информация была представлена кандидатам.
Ставить новые цели
Одно правило, которое должно присутствовать на каждом совещании по бюджету, - это устанавливать новые цели после того, как все вопросы будут решены. Простое признание того, что проблемы существуют в бюджете, не помогает бизнесу двигаться вперед. Финансовые цели помогают бизнесу перейти, например, из нефункционального бюджета в полностью функциональный. Установите новые цели бюджета в конце встречи с учетом каждого присутствующего сотрудника.
