Большинство компаний используют деловые презентации при общении с группой. Но они могут варьироваться в зависимости от цели презентации. Некоторые стремятся просто информировать или обучать сотрудников, в то время как другие могут определять долгосрочную бизнес-стратегию. Третьи могут определять успех запуска нового продукта.
Познавательный
В то время как все презентации предоставляют информацию, презентации, единственной целью которых является обучение, считаются информативными презентациями. Они могут включать в себя сводные маркетинговые планы или отчеты о состоянии дел, и, как правило, начинаются с общей формулировки миссии или цели, за которой следуют подробности и планы действий. Учебные презентации также попадают в эту категорию и содержат информацию, которую получатель должен изучить для достижения целей компании. Например, торговый представитель должен знать особенности продукта, чтобы уверенно продавать на рынке.
убедительный
Распространенные в среднем и высшем руководстве убедительные презентации стремятся убедить аудиторию поддержать определенную точку зрения. Они часто сначала определяют цель или проблему компании, а затем анализ ситуации - заявления, в которых подробно описывается текущее состояние дел. Ведущий следует с различными сценариями и решениями, показывая плюсы и минусы каждого. Организованно, презентация приведет аудиторию к решению, одобренному докладчиком, используя факты, а также примеры из аналогичных деловых ситуаций. Такая презентация может предложить компании представить новый продукт или услугу или расширить завод и оборудование. Мотивационные презентации также относятся к этой категории, поскольку они стремятся убедить аудиторию действовать определенным образом.
группа
Групповые презентации эффективно сообщают результаты команды. Они имеют информационную структуру, но также стремятся убедить аудиторию принять новые стратегии и программы. Несколько экспертов в данной области организуют презентацию и общаются с аудиторией в качестве «команды тегов». Они часто используются на крупных корпоративных встречах, где старший руководитель представляет общее корпоративное направление, а затем ряд сотрудников, которые представляют подробные стратегии.
Презентационные пособия
Многие докладчики сегодня используют компьютерные программы, такие как PowerPoint и Flash, для улучшения своих презентаций. Но простая доска также может дополнять презентации, собирая отзывы и вопросы аудитории. Многие используют оба. Исследования показывают, что аудитория запоминает около 20 процентов того, что слышит, но это увеличивается до 50 процентов, если они тоже что-то «видят». Исследования также показывают, что если аудитория участвует в презентации или имитирует опыт, уровень удержания увеличивается еще больше. Презентации PowerPoint просты, дешевы, легко редактируются и являются эффективным визуальным инструментом. Флеш-презентации, хотя и более дорогие, могут помочь аудитории ознакомиться с презентацией посредством отрывков видео.
