Деловые отчеты все о передаче информации. Не просто любая информация, но важная информация, такая как факты, цифры и анализ ситуации. Весь смысл отчетов заключается в том, чтобы предоставить компании информацию, необходимую для принятия важных решений и планирования на будущее. Предприятия могут составлять бюджеты, бизнес-планы, принимать рекламные решения и многое другое на основе информации в отчете. Когда речь заходит о различных бизнес-отчетах, форматирование имеет решающее значение для того, чтобы сделать отчет мгновенно узнаваемым, быстрым и легким для чтения без пропуска самой важной информации.
Аналитические отчеты
Аналитические отчеты необходимы, когда компания находится на пороге принятия важных решений. В таких случаях руководству необходим анализ ситуации в компании. Аналитический отчет представит соответствующие данные с объяснениями и даже завершит статус-кво. Например, в случае ежеквартального анализа операций в отчет будут включены действия, предпринятые исполнительной командой, выручка от продаж и чистая прибыль или убыток за квартал. Обычные деловые операции, которые произошли в течение этого квартала, анализируются и объясняются в аналитическом отчете, помогая бизнесу принимать обоснованные решения в будущем.
Информационные отчеты
Информационные отчеты представляют непредвзятые факты, не позволяя объяснить «почему» и «что, если» ситуации. Если вам нужна объективная информация о чем-то, то вы запрашиваете информационный отчет. Если вы хотите узнать о структуре компании, например, о количестве сотрудников, отделах, в которых они работают, и о том, какую роль играет каждый сотрудник в организации, вам потребуется информационный отчет. Отчеты о посещении сайта, отчеты о результатах обучения и быстрые обновления, которые вы пишете руководителю отдела, подпадают под категорию информационных отчетов.
Информация может быть представлена множеством способов, таких как таблица с именами сотрудников, окладами и т. Д., Диаграмма или круговая диаграмма. Возможно, вам также понадобится информационный отчет с подробным описанием расходов компании с разбивкой по различным отделам и охватом разных временных рамок. Информационный отчет обычно представляет собой строительный блок, который используется для создания других, более сложных типов отчетов, таких как аналитические и исследовательские отчеты.
Отчеты об исследованиях
Отчеты об исследованиях являются наиболее полными типами отчетов. Они обычно требуются, когда компания рассматривает возможность выхода на новые территории, такие как предложение нового продукта или переход в новый географический район. Отчет об исследовании включает предоставление темы группе исследователей или специалистов и запрашивание у них всех соответствующих деталей и статистических данных, взятых из информационного отчета, с последующим углубленным анализом ситуации, обнаруженной в аналитическом отчете. Отчет об исследовании будет включать их выводы по данному вопросу в свете имеющихся данных, а также некоторых альтернатив. Как видите, исследовательский отчет - это своего рода гибрид аналитического и информационного отчетов. Его цель - помочь руководителям в принятии важных решений. Как таковые, исследовательские отчеты являются наиболее сложным и трудоемким видом деловых отчетов для подготовки.
