Вы можете пройти через занятую линию факса, чтобы важная информация и документы доходили до людей, которым вы пытаетесь их отправить. Факсимильный аппарат, который регулярно принимает и отправляет факсы или был снят с крючка, может отправлять абонентам сигнал занятости. Звук сигнала занятости становится разочаровывающим после того, как вы сделали несколько попыток заставить факсимильный аппарат ответить. Несколько минут расследования помогут вам пройти через занятую линию факса и сэкономить часы разочарования.
Сделайте не менее трех попыток с пятиминутными интервалами, прежде чем получить номер голосового телефона того места, куда вы пытаетесь отправить факс. Выполните поиск в Интернете или в телефонной книге для компании или местоположения, если у вас есть только номер факса.
Позвоните по номеру телефона компании или местоположения, используя телефон, отдельный от вашего факсимильного аппарата. Объясните сотруднику свою сложность и попросите его проверить факс, пока вы держитесь на линии. Подготовьте документы на факсимильном аппарате, пока вы ждете на линии.
Спросите сотрудника, следует ли вам предпринять еще одну попытку отправить факс, как только он вернется на линию. Если он говорит «да», попросите его остаться на линии, пока вы пытаетесь. Узнайте, есть ли у компании вторая линия факса, если он объяснит, что на первом аппарате возникла проблема.
Попробуйте отправить факс на оригинальный или новый номер факса, когда у вас есть сотрудник по телефону. Посмотрите, есть ли у него другие предложения о том, как пройти через занятую линию факса, если эта попытка не удалась.
Подождите или запрограммируйте ваш факсимильный аппарат так, чтобы факс отправлялся поздно ночью или рано утром, когда объект будет закрыт или работа будет медленной. Некоторые факсимильные аппараты могут делать несколько автоматических попыток пройти по занятой линии до отправки документов. Иногда это единственный способ пройти через засыпанную факсимильную линию.
подсказки
-
Многие факсимильные аппараты хранят полученные факсы в своей памяти, когда в них заканчивается бумага. Когда заполненная память факса ограничена, аппарат не может получить новую информацию. Загрузка аппарата бумагой позволит ему распечатывать факсы из памяти и получать новые факсы.
