При таком большом количестве вариантов настройки бухгалтерского программного обеспечения QuickBooks может быть сложно понять разницу между деловыми партнерами, клиентами и поставщиками. QuickBooks определяет продавца как человека, у которого вы покупаете продукт или услугу. От вас зависит дальнейшее определение и классификация поставщиков по типам в зависимости от потребностей вашего бизнеса.
Добавление поставщиков
Используйте функцию «Список поставщиков QuickBooks», чтобы хранить информацию о компаниях и частных лицах, с которыми вы ведете бизнес. Добавьте нового поставщика в список, щелкнув значок «Vendor Center». Выберите параметр «Новый поставщик» в верхнем левом углу и введите имя, контактную информацию и начальный баланс, если таковые имеются, в полях, предоставленных в результирующих полях ввода. При желании перейдите на вкладку «Предварительная запись» и введите условия оплаты и счета по умолчанию. Выберите «Далее», чтобы сохранить поставщика, и введите другого, либо выберите «Сохранить», чтобы сохранить поставщика и закрыть.
Типы поставщиков
Определение типов поставщиков позволяет вам назначать категории, соответствующие вашим бизнес-потребностям. Типы могут быть отраслевыми или основанными на географическом местоположении. Они также могут быть подмножествами других типов поставщиков, таких как дизайнеры - интерьер и ландшафт. Использование типов поставщиков может сэкономить время и обеспечить более эффективную организацию. Вы можете получать отчеты и создавать рассылки для поставщиков в зависимости от типа, сокращая ресурсы и расходные материалы. Типы поставщиков назначаются с помощью функций «Новый поставщик» или «Редактировать поставщика». Чтобы отобразить список типов поставщиков, щелкните меню «Списки», затем выберите «Списки клиентов и профилей поставщиков» и «Список типов поставщиков». Используйте параметры внизу списка, чтобы «Добавить», «Редактировать» или «Удалить» поставщиков.
Продавцы, которые являются клиентами
Когда человек или компания первоначально вводятся в QuickBooks как клиент, а затем функционируют как поставщик, или наоборот, необходимо включить это лицо или компанию в списки поставщиков и клиентов. Это позволит для точной отчетности, выставления счетов и других функций бухгалтерского учета. Чтобы избежать непреднамеренного перепутывания транзакций, имя должно быть разграничено или помечено. Это можно сделать, просто используя среднюю букву в одном списке или пометив учетную запись клиента известной цифрой или буквой, например, «c» для списка клиентов или «v» для списка поставщиков. Используйте функцию редактирования, чтобы убедиться, что имя точно отображается в части счета-фактуры поля информации о клиенте и в части «Печать при проверке как» поля информации о поставщике.
1099 поставщиков
В конце налогового года поставщику 1099 выдается форма MISC 1099, и его часто называют независимым подрядчиком. В отличие от сотрудника, который получает форму W-2 в конце налогового года и за которую вы удерживаете налоги с каждого периода оплаты, продавцу 1099 регулярно выплачиваются чеки, но он отвечает за регистрацию и оплату своих собственных налогов. налоги. Чтобы добавить поставщика 1099, щелкните значок «Центр поставщиков» и выберите параметр «Новый поставщик» в верхнем левом углу и введите имя, контактную информацию и начальный баланс, если таковые имеются, в полях, предоставленных в результирующих полях ввода. Выберите вкладку «Дополнительная информация» и введите идентификационный номер продавца, который он должен был предоставить. Или, если поставщик является индивидуальным предпринимателем, введите номер социального страхования. Установите флажок «Поставщик соответствует 1099» и нажмите «ОК», чтобы сохранить.
