Когда вы нанимаете нового сотрудника, необходимо заполнить несколько форм и отправить их на законную работу в США. Ваша компания может также потребовать, чтобы новый сотрудник заполнил дополнительные формы, специфичные для компании. Как правило, эти формы заполняются в начале дня в первый день работы сотрудника.
W-4
W-4 - это налоговый документ США, который должны заполнять все новые сотрудники. В нем указаны номер социального страхования сотрудника и налоговые льготы. Форма позволяет работодателям определить, сколько налоговых денег удерживать с каждой зарплаты. Сотрудники обычно могут менять информацию об освобождении от должности на протяжении всей своей карьеры в вашей компании.
I-9
I-9 - это еще одна правительственная форма, которую должны заполнять новые сотрудники. Он проверяет законную способность сотрудника работать в Соединенных Штатах. Это требуется Службе гражданства и иммиграции Министерства национальной безопасности США. Сотрудники должны предоставить основную информацию, включая имя, номер социального страхования и статус гражданства. Сотрудники также должны предоставить документацию вместе с этой формой, чтобы доказать, что они имеют право работать в Соединенных Штатах. Примеры документации включают действующий паспорт, выданный государством И.Д. и карточка социального обеспечения.
Формы компании
В вашей компании также могут быть формы, которые сотрудники могут заполнять и отправлять в первый рабочий день. Например, у вас может быть справочник компании и форма для подписи сотрудников, указывающая, что они прочитали и поняли все политики компании. Вы также можете потребовать от сотрудников подписать соглашение о конфиденциальности, которое запрещает сотрудникам передавать конфиденциальную информацию о компании кому-либо за пределами компании.
Другие формы
Ваша компания также может потребовать множество других форм. Они включают в себя форму подтверждения политики в отношении наркотиков и алкоголя, форму сексуального домогательства или основную форму личной информации, которая включает имя сотрудника, номер телефона, адрес, день рождения и информацию о супруге и ребенке. Сотрудникам также может потребоваться заполнить форму для экстренной связи, чтобы вы знали, к кому обращаться в случае чрезвычайной ситуации на работе.
