Не существует стандартной операционной процедуры для управления запасами, поскольку каждый отдельный инвентарь отличается по размеру, доступным элементам и ресурсам управления. Тем не менее, существуют общие процедуры, которые владельцы бизнеса используют для контроля предметов и денежной стоимости инвентаря предприятия. Все операционные процедуры для инвентаря помогают управлять отходами и потерями общей стоимости инвентаря.
ФИФО
Одной из распространенных процедур управления инвентаризацией является метод FIFO, который по существу означает «первым пришел - первым вышел». Процедура включает удаление предметов из инвентаря в хронологическом порядке, что означает удаление первого предмета, введенного в систему инвентаря. Это стандартная и общая процедура контроля для предметов инвентаря, срок годности которых истекает, поэтому предметы не остаются в запасе, чтобы истечь и стать отходами.
Вечная процедура
Общепринятой стандартной процедурой для небольших запасов является процедура постоянного контроля. Эта процедура включает в себя подсчет предметов инвентаря каждый день, чтобы обеспечить непрерывный контроль. Ежедневные подсчеты выполняются путем заполнения ручных подсчетов, автоматических подсчетов через компьютерные системы инвентаризации или системы сканирования штрих-кодов. Процедура вечного контроля полезна для запасов с дорогими предметами, такими как электрические или технологические устройства, такие как компьютеры или телевизоры с плоским экраном.
Периодическая процедура
Периодическая операционная процедура является наименее трудоемкой контрольной процедурой, поскольку данные инвентаризации обновляются только один раз в год, то есть в конце отчетного или финансового года компании. Компания сравнивает свои начальные данные о запасах с показателями на конец финансового года, чтобы определить общие потери или полученную стоимость, вместо того, чтобы регулярно контролировать каждый отдельный товар. Этот метод контроля предоставляет владельцу бизнеса данные о продажах или убытках для будущего планирования запасов.
Важность процедур инвентаризации
Процедуры инвентаризации важны, потому что ценные предметы в инвентаре компании являются частью общих активов, что существенно влияет на чистую стоимость компании. Покупка слишком большого количества предметов для инвентаря может привести к денежным потерям, если предметы не могут быть проданы по предпочтительной цене. Существуют контрольные процедуры, чтобы гарантировать, что компания зарабатывает, а не теряет деньги на товарно-материальные запасы.
