Система управления запасами может помочь вам управлять запасами и запасами вашего бизнеса, отслеживая, где именно находятся ваши активы и сколько они стоят. Система также анализирует потребности вашего бизнеса в запасах и может даже автоматизировать ваш заказ. Системы управления запасами важны для многих отраслей, включая розничную торговлю, производство продуктов питания и напитков, производство, здравоохранение и многое другое. Отлаженная система помогает вам понять ваши активы и максимально использовать их потенциал, тем самым улучшая ваши бизнес-операции и увеличивая прибыль.
Определение системы управления запасами
Проще говоря, система управления запасами контролирует все запасы и запасы компании. С помощью надежной системы управления запасами вы можете отслеживать и управлять каждым элементом вашего инвентаря на протяжении всего срока его службы, от доставки до склада и до покупательской сумки клиента. Большинство систем управления запасами имеют несколько похожих элементов. Во-первых, у них есть способ идентифицировать каждый элемент, обычно с помощью штрих-кода или RFID. После кодирования каждого элемента система нуждается в сканере штрих-кода для отслеживания элементов по мере их поступления или выхода. Это можно сделать с помощью специального сканера штрих-кода или даже через приложение для смартфона. Далее, системе управления запасами требуется программное обеспечение, которое может отслеживать все элементы и помогать управлять ими. Это программное обеспечение служит нервным центром. Он может анализировать данные и генерировать отчеты, и даже связываться с другими программными системами, такими как бухгалтерское программное обеспечение. Другим элементом, включенным в каждую систему управления запасами, является метод оценки запасов, такой как «первым пришел - первым обслужен» (FIFO) или «точно в срок». Наконец, хорошо обученные сотрудники необходимы для обеспечения бесперебойной работы системы.
Системы управления запасами Помощь с организацией
Система управления запасами помогает сохранить ваш бизнес более организованным. Без отслеживания и управления запасами трудно понять, что вам нужно, когда вам это нужно и в каком количестве. Благодаря качественной системе управления запасами у вас есть подробные записи о каждом активе в вашем бизнесе. Вы можете увидеть все движущиеся части в одном месте. Вы легко можете видеть продукты, которые движутся, и те, которые продаются медленно. Вы можете увидеть, продается ли определенный инвентарь в определенное время года или даже в определенное время дня. Вы даже можете настроить свою систему так, чтобы она переупорядочивала определенный популярный товар, чтобы его никогда не было в наличии для ваших клиентов. Наличие всей этой информации и возможностей в одном месте позволяет вам принимать обоснованные решения о потребностях вашей компании.
Отслеживание и прозрачность
Одним из огромных преимуществ системы управления запасами является повышенное отслеживание и прозрачность. Когда все ваши активы постоянно отслеживаются, вы можете четко видеть сильные и слабые стороны вашего бизнеса. Кроме того, вы всегда знаете, где находится ваш инвентарь и сколько он стоит. С помощью сканеров штрих-кода, которые используются для отслеживания продуктов в течение всего их жизненного цикла, вы можете видеть, где они находятся в режиме реального времени, а это означает, что инвентарю намного сложнее провалиться сквозь трещины. С системой управления запасами, вы также можете предотвратить переполнение запасов, сохраняя достаточно на складе. Это сводит к минимуму количество неиспользованного инвентаря, имеющегося у вас под рукой, и, таким образом, снижает накладные расходы на хранение вашего бизнеса.
Улучшенные отношения с поставщиками
Еще один плюс системы управления запасами заключается в том, что она может помочь улучшить ваши отношения с поставщиками. Благодаря беспрепятственному отслеживанию всех товаров вы и поставщик будете в курсе ваших потребностей в заказе. Вы можете настроить свою систему так, чтобы определенные элементы автоматически переупорядочивались через определенные промежутки времени на основе истории заказов. Кроме того, вы можете планировать поставки более систематическим и организованным способом. Это позволяет поддерживать гладкие отношения, при этом обе стороны точно знают, что ожидается.
интеграция
Последней важной особенностью системы управления запасами является интеграция. Вы можете настроить свою систему управления запасами для интеграции с рядом других программных систем, включая ваши системы учета и планирования общеорганизационных ресурсов (ERP). Это позволяет вам понять ценность предметов, которые у вас есть в любой момент времени, помогая вам с учетом и управления активами. Другими системами, которые могут быть интегрированы с системой управления запасами, являются системы торговых точек (POS), которые используются для вызова систем закупок (например, кассовых аппаратов) и систем заказов на покупку (PO), которые отслеживают заказы по мере их размещения. Соединение ваших различных систем позволяет лучше организовать и оптимизировать процессы.
