Многие продуктовые магазины и рестораны готовы пожертвовать еду и напитки благотворительным организациям; это может быть частью их миссии - внести свой вклад в сообщество. Относитесь к пожертвованиям на питание как к деловой сделке, предлагая своим донорам надлежащую документацию. Будьте готовы предоставить им письмо с запросом и квитанцию об их пожертвовании. В качестве стимула вы можете продвигать их бизнес, включив их логотип или название в рекламные материалы вашего мероприятия.
Составьте список ресторанов и продуктовых магазинов в вашем районе. Включите их контактную информацию, такую как адрес и номер телефона.
Подготовьте сценарий, который вы прочтете, когда будете звонить в закусочные и магазины. Целью первоначального телефонного звонка является сбор информации о том, кто такой менеджер по связям с общественностью и предлагает ли компания пожертвования на питание. Начните сценарий с введения себя, организации и события. Объясните, что вы ищете пожертвования на питание для своей благотворительности или мероприятия, и что вы хотели бы поговорить с менеджером по связям с общественностью. Завершите свой сценарий, попросив пожертвования и собрав информацию о нужном контакте.
Позвоните в каждый ресторан или супермаркет. Следуйте своему сценарию как можно лучше, но будьте представительны и спонтанны. Это хорошая идея, чтобы развивать отношения с соответствующим контактом с самого начала. Скорее всего, он попросит письмо-запрос. Дайте им знать, что вы отправляете один. Если вам нужно оставить сообщение, укажите сводную информацию о вашей организации, событии, запросе за 30 секунд и одну минуту и номер телефона. Попросите его или ее перезвонить.
Введите одностраничное письмо в каждый ресторан и магазин; это письмо объяснит миссию и мероприятие вашей организации и послужит официальным письменным запросом к потенциальному донору. Персонализируйте ваше письмо для соответствующего контакта. Укажите, какой у вас статус некоммерческой организации и ваш федеральный налоговый идентификационный номер. Укажите, будете ли вы использовать еду, чтобы накормить гостей, добровольцев или обоих. Укажите продукты, которые вам нужны. Сообщите своему контактному лицу, что вы позвоните ей, чтобы проконсультироваться в течение следующих нескольких дней. Укажите ваше контактное имя и номер телефона.
Доставьте или отправьте письмо по почте, а затем подготовьте сценарий последующей работы. Вы прочтете этот сценарий, когда позвоните своему контактному лицу, чтобы узнать, получил ли он ваше письмо. Укажите, что вы отправили письмо-запрос несколько дней назад, и вы подтверждаете, что они его получили. Повторите ваш запрос, спросив вашего контактного лица, готовы ли они пожертвовать какие-либо продукты питания или напитки. Когда они скажут «Да», дайте им знать, что вы принесете им квитанцию за их щедрое пожертвование.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Телефонная книга
-
компьютер
-
Телефон
-
доступ в Интернет
-
принтер
-
Текстовый редактор
-
Пустая квитанция
подсказки
-
Вы можете купить бланки чеков в магазине канцелярских товаров. В некоторых магазинах могут быть однодневные товары из пекарни или секции продуктов, которые по-прежнему приемлемы для подачи и приготовления пищи. Используйте ваше мероприятие как возможность для развития долгосрочных отношений с потенциальными донорами, которые в будущем могут получать удовольствие от пожертвований вашей организации.
