Если вы отправите неверный номер 1099 либо налогоплательщику, либо налоговому органу, вам нужно будет выдать исправленный номер правительству штата, федеральному правительству и получателю 1099. Общие инструкции IRS по возврату информации содержат конкретные указания по внесению поправок в информацию. Для определенных типов ошибок вы должны заполнить новый 1099 и повторно отправить его. В случае других ошибок вам нужно только исправить информацию о получателе, плательщике и счете.
Тип ошибки 1
То, как вы справляетесь с неправильным возвратом, зависит от того, какую ошибку вы совершили. Эти ошибки считаются ошибками типа 1:
- Вы указали неверный количество денегнаписал неправильно кодпропустил флажок или пометил неправильный флажок на оригинальном 1099-MISC.
- Вы подали возврат, когда вы не должен иметь подал один.
Если ваша ошибка соответствует типу ошибки 1, вы должны:
- Подготовьте новую форму 1099 с точной информацией для получателя. Заполните все поля, а не только те, которые вам нужно исправить.
- Поместите «Х» в поле «Исправлено» в верхней части формы 1099.
- Отправьте копию А вместе с формой 1096 в IRS. Если вы еще не отправили ошибочную копию в IRS, сделайте не включите эту копию с формой 1096.
- Отправьте копию 1 в соответствующий государственный налоговый орган.
- Отправьте копию B с исправленной информацией получателю.
Тип ошибки 2
Для ошибки типа 2 требуется иной процесс исправления, чем для ошибки типа 1. Ошибка типа 2 возникает, когда:
- Вы не смогли перечислить получателя идентификационный номер налогоплательщика или номер был неверным.
- Вы перечислили имя получателя неправильно.
- Вы подали неправильная форма - например, 1099-INT вместо 1099-MISC - для возврата.
Для ошибки типа 2 вы должны:
- Подготовьте новый 1099 в правильной форме и поместите «X» в Исправленный коробка.
- Введите информацию для плательщика, получателя и информацию о счете, как она появилась в неправильном возврате. Для всех денежных сумм введите «0».
- Подготовьте новый 1099 в правильной форме и не ставьте «Х» в поле «Исправлено».
- Заполните 1099 с правильной информацией.
- Отправьте копию А вместе с формой 1096 в IRS. Если вы еще не отправили ошибочную копию в IRS, сделайте не включите эту копию с формой 1096.
- Отправьте копию 1 в соответствующий государственный налоговый орган.
- Отправьте копию B с исправленной информацией получателю.