У вас может быть отличная идея для достойного проекта, но он может не сработать, если отчет, который вы подготовили в поддержку вашего предложения, останется непрочитанным. Резюме сводит отчет в краткий обзор, выводя наиболее важную информацию на первый план - буквально. Это отдельный документ, который идет вместе с вашим отчетом и помещен прямо впереди.
Завоевать аудиторию прямо на старте
Конечная цель сводного резюме заключается в том, чтобы он завоевал вашу аудиторию еще до того, как читатель попадет в ваш отчет или если он не захочет прочитать все это. Он не должен превышать 10 процентов длины вашего отчета и ни в коем случае не должен превышать 10 страниц. Вы хотите, чтобы ваш читатель мог пройти через это, не тратя много времени, которое он может не иметь в своем распоряжении. Сделайте ваше письмо как можно более убедительным, потому что это может быть вашим единственным шансом изложить ваше дело, если ваша аудитория не будет читать детали, содержащиеся в вашем отчете. Каждое ваше предложение имеет ценность - каждое должно вызывать интерес у вашего читателя.
Выделите ключевые моменты
Напишите свой отчет первым. Прочитав его, запишите наиболее важную информацию в каждом разделе. Вы хотите посвятить небольшой раздел вашего резюме каждому из разделов, уже содержащихся в вашем отчете. Разделы должны отображаться в том же порядке, чтобы ваш читатель мог легко найти более подробную информацию, если он заинтересован. Посвятите пункту или нескольким предложениям - максимум параграф - каждому разделу, объясняя информацию, которую вы выбрали для выделения. Избегайте повторения тех же заявлений, которые вы сделали в отчете, - добавьте новую информацию.
Рассмотрите свою бизнес-идею
В зависимости от вашего проекта, разделы вашего отчета - и, соответственно, ваше резюме - будут отличаться. Вы хотите начать с введения и закончить выводом, оба из которых должны послужить основой для продаж. Но основная часть вашего доклада и резюме будет посвящена вашему конкретному проекту. Например, если вы запрашиваете финансирование для проекта, в ваш отчет будет включен раздел, содержащий подробную информацию о вашей компании и формулировку миссии, обе из которых должны быть сокращены до нескольких строк в вашем резюме. Другой раздел отчета может быть посвящен финансовому отчету. Используйте свое резюме, чтобы получить итоговые цифры без подробностей и указать, какое финансирование вам нужно от вашего читателя.
Если ваша цель состоит в том, чтобы продавать новый продукт, ваш отчет должен включать описание вашего исследования рынка и ваши выводы, поэтому посвятите раздел вашего резюме тому, чтобы урезать эту информацию до управляемой читабельности.
Продвижение идеи политики
Если ваш проект предусматривает внесение изменений в политику, ваш отчет может содержать объяснение рассматриваемой проблемы, ваши предложения, исследования, которые помогли вам прийти к вашим предложениям и соображениям для реализации.Вам не нужно будет включать раздел, в котором освещаются ваши финансы, но в нем все равно следует указывать расходы, если ваши изменения повлекут за собой определенные расходы для компании или учреждения. Укажите вашу прогнозируемую сумму в долларах в сводке и посвятите одно или два предложения объяснению, почему так важно, чтобы компания произвела эти расходы. Вы также можете внести предложения относительно того, откуда может поступить финансирование.
