Топливные карты с четко определенной политикой могут помочь компании контролировать и отслеживать расходы. Карты могут предотвратить мошенничество, повысить эффективность использования топлива и сэкономить деньги. Продвинутые топливные карты могут также предоставить бизнесу большое количество данных относительно расхода топлива.
история
В прошлом компании с большим парком машин могли иметь соглашение с одной заправочной станцией, иметь кредитные карты компании, выданные водителям, или иметь простую топливную карту, в которой указывалось только количество приобретенного топлива и день. Эти системы были подвержены мошенничеству, даже когда компания разработала четкую политику.
Текущие Особенности
Современные топливные карты могут собирать большое количество данных, чтобы помочь владельцам бизнеса отслеживать расходы. Тед Джонс из TCH Express, компании, производящей топливные карты, говорит, что его программное обеспечение может собирать 232 различных варианта данных, хотя большинство компаний не используют их все. Некоторые включают время суток, количество и тип покупки; это может помочь, например, разделить расходы на замену топлива и масла. Компании могут использовать веб-сайт для активации или деактивации карт, ограничения расходов и отслеживания использования, что упрощает соблюдение правил использования топливных карт.
полисы
Компания должна разработать политику относительно того, кто может использовать топливные карты и для каких целей. В нем также должно быть указано, в какое время суток можно покупать топливо, и какие другие товары и услуги, если таковые имеются, могут быть оплачены с помощью топливной карты.
