В вашей компании, вероятно, работают как почасовые, так и наемные работники, и все они получают оплату в соответствии с графиком оплаты, который, по вашему мнению, лучше всего соответствует потребностям вашей компании. Обычно это еженедельно, раз в две недели, раз в два месяца и в некоторых случаях ежемесячно. На многих профессиональных и административных должностях указывается годовой оклад. Это означает, что их годовой базовый оклад определяет, как вы указываете свой заработок, а не указываете, сколько работник зарабатывает в час. Поэтому, когда вы ссылаетесь на сотрудников, которым платят ежегодно, это обычно означает, что они наемные работники, а не то, что им платят только один раз в год.
Наемные работники против почасовых работников
Отдел по вопросам труда, заработной платы и времени в министерстве труда США обеспечивает соблюдение Закона о справедливых стандартах труда. FLSA содержит две основные категории работников: освобожденные и не освобожденные. Освобождение означает, что работник не получает оплату за сверхурочную работу за более 40 часов в неделю. Чтобы выполнить тест для освобожденного работника, им нужно платить не менее 455 долларов в неделю или ежегодный базовый оклад в размере 23 660 долларов. Кроме того, они должны выполнять обязанности, которые требуют осмотрительности и независимого суждения, такие как управление другими, выработка рекомендаций по найму и аналогичные обязанности, которые поддерживают деловые операции.
Прежде чем вы решите, следует ли классифицировать должность в вашей компании как освобожденную или не освобожденную, проверьте требования WHD, поскольку существуют определенные правила для определенных профессий, а также исключения из этих правил. С другой стороны, работники, не освобожденные от ответственности, не освобождаются от правил сверхурочной работы, и когда они работают более 40 часов, вы должны платить им вовремя и половину их почасовой оплаты за каждый час сверх этих 40 часов.
Проблемы и ежегодная оплата труда сотрудников
Вы должны полагаться на своих наемных работников для выполнения своей работы, независимо от того, сколько времени это займет. Это означает, что если у вас есть наемный работник - работники, которые получают свою заработную плату, выраженную в виде годовой зарплаты, а не почасовой оплаты, - вы ожидаете, что этот работник будет работать более 40 часов в неделю, если это необходимо. Для многих сотрудников, получающих ежегодную зарплату, существуют определенные льготы для получения заработной платы. А именно, сотруднику не нужно бить часы по времени, чтобы доказать, что он на работе. В течение рабочего дня также есть некоторая гибкость, например, возможность продлить перерыв на обед без объяснения причин. Но если у вас есть наемные работники, которые обычно тратят непомерное количество часов, разумно посмотреть на их рабочую нагрузку и решить, нужны ли вам два сотрудника вместо одного, выполняющего эту работу.
Предложение о работе и годовой оклад
Когда вы берете на работу нового сотрудника, письменное предложение о работе - лучший способ сообщить о должности, отделе и отношениях отчетности, а также о рабочих часах и годовом окладе. Если вы предоставляете своим работникам бонусы в конце года или в зависимости от результатов, укажите годовой базовый оклад и опишите бонус как дискреционный. От вас не требуется платить бонусы, но если это практика вашей компании, вы можете указать это в письменном предложении.
Например, в письме с предложением о работе может быть указано: «Мы рады предоставить вам предложение стать членом семейства компаний ABC в офисе в Шарлотте, штат Северная Каролина. Это предложение о работе предназначено для должности бухгалтера на полный рабочий день II, и Вы сообщите об этом финансовому директору г-же Джейн Доу. Дата начала, которую мы обсудили во время вашего последнего собеседования, - 1 декабря 2018 года. Ваш годовой базовый оклад составляет 115 000 долларов США, и вы считаетесь освобожденным работником. пакет. Вы получите отдельное сообщение от нашего отдела кадров о льготах, которые включают в себя медицинское страхование, план компании 401 (k), отпуск, больничный и оплачиваемый отпуск. Пожалуйста, просмотрите это письмо и отправьте свое согласие в письменной форме по электронной почте. Если у вас есть вопросы, пожалуйста, позвоните мне ».
