Как некоммерческая организация, вы, вероятно, не хотите, чтобы ваши сотрудники или волонтеры использовали свои собственные транспортные средства для организационных целей. Для ваших программ вам может понадобиться дорогой автомобиль с ограниченными возможностями или доступ для инвалидов. Тем не менее, расходы на покупку автомобиля могут быть не в вашем бюджете. Если это так, то знание того, как обращаться к дилерам за пожертвованиями для вашей некоммерческой организации, может предоставить предприятиям возможность участвовать в вашей миссии и программах.
Рассмотрите тип автомобиля, который необходим вашей организации для выполнения своих программ и поддержания управления. Например, если вы перевозите детей в инвалидных колясках на программы, вам могут понадобиться два фургона для инвалидных колясок. Если вам просто нужен автомобиль для выполнения обязанностей вашей организации или для получения припасов, вам может подойти средний автомобиль или грузовик.
Подготовьте список автосалонов в вашем регионе и постарайтесь исключить тех, кто имеет плохую репутацию в вашем сообществе. Избегайте автосалонов, которые не обеспечивают тщательный осмотр автомобиля, если это автосалон подержанных автомобилей. Обязательно обратите внимание на правильное имя владельца или менеджера, когда сужаете свой список.
Запишите письмо-запрос, в котором обсуждается, что ваша организация делает для местного сообщества и почему вы запрашиваете автоматическое пожертвование. Вы можете выделить количество обслуживаемых вами сотрудников и обсудить, что может сделать автоматическое пожертвование для вашей организации. Обсудите, что может сделать партнерство между вашей организацией и их бизнесом для сообщества. Постарайтесь сохранить письмо на одной или двух страницах и обязательно укажите контактную информацию вашей организации.
Просмотрите ваш запрос на автомобиль или другое транспортное средство и убедитесь, что письмо не содержит орфографических или грамматических ошибок. Напечатайте письмо-запрос на бланке организации и убедитесь, что исполнительный директор или другое лицо на руководящей должности подписывает запрос о поддержке.
Отправьте письмо в представительство по обычной почте и проследите в течение двух недель, чтобы выяснить, получили ли они его и проявили ли они интерес к поддержке вашей некоммерческой организации.
подсказки
-
Не стесняйтесь позвонить и убедитесь, что человек все еще находится в этом месте, прежде чем отправить ваш запрос. Всегда тщательно пишите имя контактного лица, прежде чем отправлять письма.
Предупреждение
Избегайте отправки запросов в автосалоны по экспресс-почте, так как спонсоры могут расценивать это как трата денег. Если вы хотите убедиться, что оно получено, просто выберите вариант подтверждения доставки при отправке письма.
