Официально классифицируемый как актив, инвентарь часто может ощущаться как пассив. Например, даже если активы (например, товарно-материальные запасы) определены как «предметы экономической ценности», немногие владельцы бизнеса рады иметь избыточные запасы. Чтобы понять эту двойственность активов и пассивов, нужно понимать разницу между запасами (то есть самими продуктами или сырьем) и стоимостью их хранения.
Определение
В области финансового учета товарно-материальные запасы определяются как перечень продуктов и материалов, которыми владеет и физически владеет предприятие. В балансе стоимость запасов относится к совокупной оценочной справедливой рыночной цене для каждого объекта. Однако эта цифра не включает цену, уплаченную предприятием за приобретение предметов, или затраты на производство, обслуживание или транспортировку этих предметов.
Типы инвентаря
Предметы, находящиеся в продаже у розничных продавцов (то есть готовая продукция), представляют собой только один тип инвентаря. Производители и оптовики имеют дополнительные классы инвентаря, известные как сырье (например, металлические руды, пластмассы, дерево, стекло и т. Д.), Незавершенное производство (например, частично законченные компоненты или сырье, которые были предварительно загружены в цепочку поставок) и товары для перепродажи (например, возвращенные или использованные товары, которые могут быть перепроданы).
Стоимость товаров
Когда владельцы бизнеса беспокоятся о лишних запасах, они на самом деле имеют в виду деньги, которые пошли на его производство. Например, чтобы произвести конкретную вещь, предприятие должно платить наличными за сырье, электричество для фабрики, заработную плату рабочим и другие расходы. В обмен бизнес получает готовый продукт. Пока бизнес может продавать этот продукт дороже, чем стоимость его производства, первоначальные инвестиции компании будут сохранены.
Избыток инвентаря
Проблема с избыточными запасами состоит в том, что денежные средства бизнеса (то есть ликвидные активы) фактически становятся связанными в товарах (то есть неликвидных активах). Поскольку предприятие должно ежемесячно платить арендную плату, коммунальные услуги и заработную плату наличными деньгами, избыточные запасы могут означать либо дефолт по платежам, либо ликвидацию инвентаря (то есть продажу готовой продукции по ценам, значительно ниже себестоимости).
Налоговые вопросы
Стоимость товаров для инвентаризации бизнеса может быть заявлена как коммерческие расходы при подаче налогов. Это помогает защитить часть доходов бизнеса (равную его годовой стоимости товаров) от эрозии.
В определенных ситуациях инвентаризация сама по себе может приносить налоговые льготы. Например, бизнес может пожертвовать лишний инвентарь в сек. 501 (c) (3) или другой назначенной благотворительной организации и требовать ее в качестве налогового вычета.
