Основной целью устной презентации является представление тематического контента организованно, кратко и эффективно для живой аудитории. При устном выступлении некоторые задачи требуют изобретательных приемов для импровизированного взаимодействия с аудиторией. Планирование, написание а также комплектующие три ключевых элемента в любом устном процессе презентации.
подсказки
-
Цель устной презентации - официально поговорить с живой аудиторией на конкретную тему. Требуется тщательное планирование, чтобы написать устную презентацию, которая привлекает аудиторию и достигает ваших целей.
Важность устной презентации
Как владелец бизнеса, вам иногда нужно будет сделать устную презентацию для потенциальных инвесторов, покупателей и даже сотрудников. Например, вы можете сделать презентацию, чтобы убедить потенциальных инвесторов в жизнеспособности идеи вашего продукта и убедить их дать вам деньги для начала проекта. Если вы участвуете в продажах программного обеспечения для бизнеса, цели устной презентации могут состоять в том, чтобы показать, как ваше программное обеспечение повысит эффективность и эффективность их бизнеса.
Устное общение и презентации также являются регулярной частью управления и общения с вашими сотрудниками. Скорее всего, вы будете планировать презентации, чтобы делиться целями компании, обсуждать изменения и даже предлагать обучение сотрудников новым инструментам, которые вы используете.
Планируйте презентацию
Планирование презентации похоже на планирование делового общения. Это требует тщательного анализа и исследования. Содержание и стиль устной презентации контролируют намерение. Прямые заявления информации являются лучшими. Типичные причины для презентации - информировать, убеждать, мотивировать и развлекать. Вам необходимо привлечь внимание аудитории и поддерживать ее интерес на протяжении всей устной презентации, четко определяя цель.
Написать презентацию
Когда вы начинаете организовывать устную презентацию, вот пять основных принципов, которые необходимо реализовать.
- Сосредоточьтесь на своей аудитории, когда вы определяете основную концепцию, Какую часть информации вы хотите, чтобы ваша аудитория помнила о вашей презентации?
- Приспособьте сферу, Представьте материал в отведенное время.
- Выберите подход, Используйте простоту в предоставлении вашей презентации.
- Подготовить план, План представляет собой подготовленный сценарий, помогающий сохранить ориентацию презентации на аудиторию и в отведенное время.
- Определите наиболее эффективный стиль вашей презентации, Например, выбирайте случайный стиль при разговоре с небольшой группой и поощряйте обсуждение. Говоря с большой аудиторией, создайте более формальную атмосферу.
Включить возможности получения внимания
Создание устной презентации перед группой предлагает много возможностей. Как только вы передадите свою информацию, мгновенная обратная связь с аудиторией представится Возможность скорректировать содержание и доставку вашего сообщения на основе отзывов аудитории и невербального подкрепления - это возможность выразить и подчеркнуть то, что важно.
При устном выступлении возможны возможности привлечения внимания, которые привлекают и поддерживают внимание. Уместно использовать юмор, который не оскорбляет вашу аудиторию и имеет отношение к вашей теме. Расскажите интересную историю, которая относится к вашей презентации, иллюстрируя важный момент.
Например, если вы преподносите новую конфетную мяту, предложите всем попробовать и порадовать свою аудиторию своими чувствами. Задайте вопросы аудитории; это занятие привлечет вашу аудиторию и даст вам информацию о них и их потребностях. Разбудите свою аудиторию, указав потрясающую статистику.
План, как преодолеть трудности
При устном выступлении определенные проблемы неизбежны. Составляя свою презентацию, выработайте стратегию решения этих проблем. Например, сохранить контроль; чем больше взаимодействия с вашей аудиторией, тем меньше контроля вы будете иметь. Помогите аудитории понять, что вы хотите, чтобы они узнали из вашей презентации. Плавно переключать темы; комментарий аудитории может заставить вас поменять тему, поэтому при составлении презентации постарайтесь предвидеть и подготовиться к возможному движению такого рода.
Завершить презентацию
Завершая устную презентацию, оцените свое сообщение и отредактируйте свои замечания для краткости и эффективности. Подумайте об использовании наглядных пособий, которые могут улучшить эффект вашей устной презентации. Наглядные пособия могут иллюстрировать моменты, которые трудно объяснить, и дают аудитории возможность понимать и запоминать важную информацию. Наглядные пособия также могут помочь докладчику вспомнить подробности о материале, который он представляет. Наконец, искусство доставки имеет решающее значение; готовиться на практике.
