Официальное заявление об отставке служит ряду целей. Он информирует вашего работодателя о том, что вы уезжаете, позволяет вам двигаться с духом профессионализма и дает вам чувство закрытости. Письмо об отставке может быть простым, но должно включать как минимум пять пунктов.
Пересылка информации
Ваше заявление об отставке должно содержать ваше имя, текущий адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Если вы будете переезжать, либо сообщите компании новый адрес, либо адрес надежного друга или родственника. Эта информация о пересылке позволит вашей компании отправить вам окончательную проверку, если она должна, и W-2 в налоговое время. Вполне вероятно, что работодатель будет хранить эту информацию в вашем файле сотрудника.
Признательность
Независимо от того, почему вы уходите, заявление об отставке не является форумом для подачи ваших жалоб. Независимо от того, как вы относитесь к своему работодателю, оставьте его с духом профессионализма. Вы можете вспомнить это письмо с гордостью. Придумайте хотя бы одну вещь, которую вы цените за время, проведенное в бизнесе. Это может быть просто: «Я благодарен за навыки работы с компьютером, которые я приобрел, работая на вас».
учтивость
Ваше письмо должно информировать вашего работодателя о вашей последней дате трудоустройства. Дать минимум две недели; больше, если вы можете. Это не только оставит вас в хорошем положении, но и обеспечит доход, пока вы ждете, чтобы начать новую должность.
переход
Воспользуйтесь возможностью в своем письме об отставке, чтобы предложить помощь в переходе, чтобы помочь подготовить замену. Даже если вы больше не обеспокоены успехом работодателя, помните, что другой человек займет вашу должность и получит пользу от ваших знаний о работе и ее обязанностях.
Открытое приглашение
Хотя ваше письмо не должно содержать ваши жалобы, добавьте строку, сообщающую вашему работодателю, что вы будете рады предоставить компании собеседование при выезде, во время которого вы обсудите причины ухода, если это необходимо. Если компания подозревает, что у нее возникли проблемы в конкретном отделе или с конкретным членом руководства, она может воспользоваться возможностью, чтобы узнать ваше мнение до вашего отъезда. Если он не хочет знать причину вашего отъезда, вы всегда будете знать, что дали компании возможность.
