Переменные продажи и административные расходы являются критически важными компонентами в расчетах как переменного, так и абсорбционного учета. Переменные затраты, такие как комиссионные, бонусы и коммунальные платежи, варьируются в зависимости от производства и продаж продукции за период, в то время как постоянные затраты не имеют тенденцию колебаться. Переменные продажи и административные расходы также следует отличать от переменных затрат на производство, которые часто имеют схожие названия счетов.
Использование переменных продаж и административных расходов
Переменные коммерческие и административные расходы используются как для расчета затрат на поглощение, так и для переменных затрат. С учетом затрат на поглощение компания вычитает как постоянные, так и переменные продажи и административные расходы из валовой прибыли для расчета операционной прибыли. Это представление отчета о прибылях и убытках, требуемое общепринятыми принципами бухгалтерского учета. В качестве альтернативы, некоторые компании используют переменные затраты для финансовой отчетности для внутреннего использования. При переменных затратах переменные затраты на продажу и административные издержки, а также переменные производственные затраты вычитаются из выручки от продаж для расчета маржи вклада компании.
Определить продажи и административные расходы
Первым шагом в расчете является определение общих продаж и административных расходов. Это операционные расходы, которые несет бизнес за пределами производства продукции. Наиболее распространенные продажи и административные расходы включают заработную плату, выплачиваемую руководителям, продавцам, администраторам, бухгалтерии и персоналу. Коммерческие и административные расходы также включают комиссионные, льготы, страхование, аренду офиса, коммунальные услуги, доставку, компьютерное оборудование, маркетинговые материалы, канцелярские товары и налоги на имущество. Затраты, которые не являются частью основной деятельности, такие как инвестиции и расходы на финансирование, не включаются в коммерческие и административные расходы.
Отличить переменную от фиксированной стоимости
Из общих продажных и административных расходов определите, какие из них являются фиксированными, а какие переменными. Постоянные затраты, такие как аренда офиса, налоги на имущество, компьютерное оборудование и базовая заработная плата, как правило, остаются одинаковыми, независимо от того, сколько производит компания. Переменные продажи и административные расходы, с другой стороны, колеблются в зависимости от продаж и производства. К ним относятся комиссионные за продажу, канцелярские товары, коммунальные услуги и транспортные расходы.
Исключить переменные накладные расходы на производство
Исключите любые переменные производственные накладные расходы, случайно включенные в переменные продажи и административные расходы. Многие из затрат в переменном накладном счете кажутся похожими. Например, переменные производственные накладные расходы также включают коммунальные услуги, расходные материалы и определенные виды комиссий. Разница заключается в том, где расходы понесены. Счета за коммунальные услуги для производственного предприятия представляют собой переменные производственные затраты, тогда как счета за коммунальные услуги для головного офиса и мест продаж представляют собой переменные коммерческие и административные расходы. Аналогичным образом, расходные материалы, приобретаемые для обслуживания производственных машин, а также производственные комиссионные, выплачиваемые руководителям и сотрудникам производственных предприятий, являются производственными расходами.
