Многие национальные некоммерческие организации, такие как «Девочки-скауты», используют стандартные формы сбора средств для ежегодных кампаний. Однако небольшие местные некоммерческие организации должны создавать свои собственные формы для кампаний по сбору средств. Это может показаться ошеломляющим, когда остается так много других деталей. Если это ваша ответственность, создайте эффективную, полезную форму и продолжайте заниматься сбором средств.
Предметы, которые вам понадобятся
-
принтер
-
Программное обеспечение для обработки текстов
Составьте список предметов, которые вы продаете. Сгруппируйте похожие предметы. Например, если вы продаете одежду, классифицируйте все размеры одного типа вместе. Посчитайте, сколько у вас есть отдельных категорий.
Откройте новый документ в выбранной вами программе обработки текста.
Нажмите на кнопку рисования стола. Постройте таблицу с таким количеством столбцов, сколько у вас есть категорий, плюс пять. Сделайте столько строк, сколько поместится на вашей странице, обычно от 15 до 20.
Измените макет страницы на альбомную, если у вас более 10 столбцов.
Пометьте первые три столбца «Имя», «Адрес» и «Номер телефона» или «Адрес электронной почты» в зависимости от предпочитаемого вами метода контакта.
Пометьте следующие столбцы для каждой категории. Для одежды это может быть «Мужская футболка» или «Детская шляпа». Для выпечки этикетки могут включать «Пирожные» или «Печенье». Сделайте отдельную этикетку для каждого типа продаваемого вами товара. Поверните слова вертикально, если это возможно, чтобы сохранить пространство. Напишите цену каждого продукта рядом с каждой категорией, если каждая из них отличается от цены.
Пометьте следующий столбец «Итого к оплате». Отметьте последний столбец «Оплачено», если вы не собираете деньги сразу.
Заполните каждый ряд для каждого человека, который заинтересован в покупке в вашей организации. Напечатайте имя, адрес и другую контактную информацию. Напишите количество, купленное по каждой категории. Если в каждой категории более одного типа, например, размеры, вы можете указать это. Например, вы можете написать «S» для малого или «L» для большого. Запишите общую сумму задолженности в поле «Итого» и отметьте, заплатил ли клиент, если это необходимо.
Включите строку для имени и контактной информации каждого продавца в вашей организации выше или ниже таблицы.
Включите фотографии ваших предметов. Перечислите их вдоль боковой или нижней части страницы, в зависимости от того, есть ли у вас место. Вы можете создать еще одну страницу с изображениями и описаниями предметов. Держите это на одной странице.
Поместите свой логотип в верхней части страницы или в одном из углов или измените прозрачность на 25 процентов и разместите логотип за столом, выбрав его «За текстом».
Распечатайте форму для всех в вашей организации, которые будут заниматься сбором средств.
подсказки
-
Это может быть использовано для спонсорских прогулок и других сборщиков средств, в которых предметы не продаются. Просто выньте колонны с предметами для продажи. Сделайте столбец, чтобы рассчитать количество миль или других предметов, которые спонсируются.
