Компании с неточной базой данных инвентаризации, вызывающей чрезмерные покупки, могут привести к избыточным запасам. Предприятия также могут приобретать избыточные запасы для защиты от дефицита или недостаточного запаса для удовлетворения спроса клиентов. Хранение избыточных запасов, а также неадекватных поставок может вызвать проблемы для бизнеса. Разработка точной базы данных инвентаризации и метода прогнозирования может помочь организации приобрести и хранить соответствующие уровни запасов. Избыточные запасы, хотя они могут обеспечить защиту от дефицита, не являются желательным условием для компании.
Стоимость
Избыток запасов связывает средства, которые бизнес может потенциально использовать в других областях. Организация упускает возможность покупать и продавать другие продукты или материалы, когда бизнес связывает средства с избыточными запасами. Более крупные склады материалов также занимают складские площади, что может потребовать от компании аренды дополнительных складских площадей. Компании, которые финансируют инвентарь, будут оплачивать дополнительные расходы, пока бизнес не использует или не продает материал.
устаревание
Компания может рискнуть излишним запасом, устареть или выйти из моды, сидя на складской полке. Производственные компании рискуют потерять ценность хранимого материала, если клиенты изменят спецификации или требуемые материалы в продуктах.
Качественный
Хранение избыточных запасов также задерживает время, когда компания может обнаружить проблему с качеством хранящихся материалов. Хотя проблема качества остается незамеченной, поставщик, поставляющий материал, может продолжить производство и отгрузку продукта с дефектом. Использование материалов в кратчайшие сроки после покупки позволяет компании находить проблемы с качеством и немедленно информировать поставщика.
Снижение гибкости
Хранение избыточных запасов увеличивает время, необходимое компании для перехода на новые продукты. Это уменьшает гибкость, которую организация имеет, реагируя на изменения рынка и потребительского спроса. Например, у компании, которая связывает средства в продукте для продажи населению, не будет средств для покупки предмета, который, вероятно, будет продаваться быстрее. Компания должна продать хранимый материал, чтобы получить средства на покупку новой продукции. Низкий уровень запасов позволяет компании оставаться гибкой в отношении изменений на рынке.
