Счет-фактура - это документ, который продавец предоставляет покупателю, или отправитель посылки или посылки, предоставляемый получателю. Как правило, документ состоит из контактной информации отправителя, подробного списка содержимого и цен. Связанным документом является «коносамент», который относится к документу, предоставленному транспортной компанией отправителю груза для документирования транспортировки и доставки.
Использовать для отправителя
Обычно отправитель хранит копию счета-фактуры за доставку, который был отправлен получателю. Отправитель может использовать эту копию для проверки в случае рекламации клиента или для проверки адреса в случае, если посылка не доставлена в соответствии с графиком. Сам счет доставки полезен для дебиторской задолженности, которая может выставлять счета клиенту в соответствии с полученным товаром.
Используйте для Получателя
Получатель может использовать накладную на доставку для сопоставления с тем, что клиент намеревался заказать, и для проверки того, что отправитель отправил правильный товар или детали. Счет-фактура доставки также может выступать в качестве квитанции для документирования даты покупки. Это может быть ценным в случае гарантийного требования, которое вращается вокруг даты поставки.
Налоговая документация
Счет-фактура также может помочь стороне, которая приобрела товар, документировать покупку с целью вычета стоимости из налоговой декларации. Счета на доставку обычно содержат подробный список доставленных товаров, а также их цены.
содержание
Как правило, в накладной на поставку указываются доставленные товары и их стоимость, адреса и номера телефонов получателя и отправителя, а также все просроченные остатки и условия оплаты. В некоторых юрисдикциях продавцу придется документировать сделку, а также взимать налоги с продаж или акцизы. В накладной указываются эти налоги, где это применимо.
Создание счета
Вы можете создать счет-фактуру с помощью Microsoft Office, открыв новый документ и нажав кнопку «Шаблон». Это даст вам множество вариантов на выбор. Выберите шаблон, который соответствует вашему желаемому внешнему виду и скопируйте вашу информацию и логотип в шаблон. Используйте функцию «Сохранить как», чтобы сохранить свой персонализированный шаблон на жестком диске. В качестве альтернативы, вы можете создать его, используя ряд онлайн-сервисов бизнес-публикаций (см. Ресурсы).
