Бухгалтерия не легкая область для некоторых людей, чтобы справиться; Однако отличительной чертой хорошего бухгалтера является умение написать хороший отчет с четкими и простыми рекомендациями. Лучший способ сделать это с помощью отчета, который показывает тенденции в расходах путем сравнения прогноза бюджета с фактическими расходами. Это может быть сделано в конце каждого месяца (сравнение месяца с месяцем), ежеквартально или ежегодно.
Определите аудиторию для отчета. Если отчет предназначен для одного человека, он может содержать больше информации, чем отчет для группы или отдела. Узнайте, сколько информации ваша аудитория знает о представляемых данных.
Выберите сроки для вашего отчета. В своем отчете вы можете выделить текущий месяц, обсудить весь год или даже последние пять лет. Цель и сроки отчета должны быть четко указаны в кратком резюме.
Получите список всех учетных записей, а также расходы, связанные с этими учетными записями за период, охватываемый отчетом. Текущие отчеты о расходах называются «фактическими расходами».
Сравните «фактические расходы» с «бюджетными расходами». Начните с учетных записей, которые имеют наибольшее расхождение между фактическими и запланированными расходами. Расхождение может быть или сверх бюджета или под бюджетом. Создайте один раздел отчета, чтобы обсудить статьи с недостаточным бюджетом, а другой - для обсуждения статей с недостаточным бюджетом.
Создайте раздел под названием «Рекомендации». Основываясь на информации, обсуждаемой при сравнении фактических расходов с бюджетными, составьте как минимум три рекомендации для своего клиента или работодателя.
