Предприятия нанимают бухгалтеров для учета финансовых операций и отчетности о финансовых результатах бизнеса. Для финансовой отчетности используются два основных отчета: отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс. Отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс содержат различные компоненты финансовой информации компании и служат разным целям для владельца бизнеса.
Цель отчета о доходах
В отчете о прибылях и убытках сообщается о деятельности предприятия за отчетный период. Эти действия относятся к продуктам или услугам, предоставляемым клиентам, и к ресурсам, используемым для предоставления этих продуктов и услуг. Отчет о прибылях и убытках сообщает о прибыльности компании. Владелец бизнеса использует отчет о прибылях и убытках для сравнения фактической доходности с ожидаемой доходностью. Владелец бизнеса также сравнивает текущий отчет о прибылях и убытках с предыдущими отчетами, чтобы определить любые тенденции.
Счета, включенные в отчет о прибылях и убытках
В отчете о прибылях и убытках представлены все счета доходов и расходов компании. На счетах доходов накапливаются деньги, заработанные компанией за счет продажи товаров или услуг. Эти доходы могут быть получены от основной бизнес-операции, такой как продажа товаров для розничного продавца, или от деятельности вне основной бизнес-операции, такой как доход, полученный от сдачи в аренду пустого склада. Счета расходов записывают стоимость ресурсов, использованных в течение периода. Эти расходы включают в себя стоимость коммунальных услуг, используемых для эксплуатации машин и заработной платы работников. В отчете о прибылях и убытках общие доходы за вычетом общих расходов равняются чистому доходу компании.
Назначение баланса
Баланс определяет чистую стоимость бизнеса на дату закрытия отчета. В балансе указываются все объекты, принадлежащие предприятию, и сумма капитала, которым владелец владеет в бизнесе. Чистый капитал равен собственному капиталу. Владелец бизнеса использует бухгалтерский баланс, чтобы понять, какая часть бизнеса финансируется за счет заемных средств, а не капитала. Владелец бизнеса сравнивает бухгалтерский баланс с предыдущими отчетами, чтобы определить, улучшается или ухудшается финансовое положение бизнеса.
Счета, включенные в баланс
В балансе представлены все счета активов, пассивов и капитала компании. Счета активов показывают финансовую стоимость всего, что принадлежит компании. Эти активы включают денежные средства, дебиторскую задолженность, оборудование или патенты. Счета ответственности показывают финансовую стоимость обязательств перед другими организациями. Эти обязательства включают деньги, причитающиеся поставщикам или финансовым учреждениям. Счета капитала показывают ресурсы, внесенные владельцами или прибыль, полученную и сохраненную в бизнесе. Эти счета собственного капитала включают основной капитал или нераспределенную прибыль. В балансе общие активы равны сумме общих обязательств и общей суммы капитала.
